Bạn có một văn bản tiếng nước ngoài khá dài, để đọc và tóm lược nội dung chính của nó thật tốn thời gian và công sức. Với chức năng AutoSummarize của Word, bạn sẽ có được một bản tóm tắt nội dung chính (summary) từ tài liệu của mình chỉ trong nháy mắt. Chức năng này hoạt động tốt đối với các văn bản viết bằng tiếng Anh, Pháp, Đức, Ý, Nhật, Hàn Quốc, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Thụy Điển, Trung Quốc.

Bạn mở tài liệu cần tóm tắt lên, vào menu Tools > AutoSummarize.

Hộp thoại AutoSummarize xuất hiện. Tại mục Type of summary, bạn hãy chọn kiểu hiển thị nội dung tóm tắt:
[image]local://upfiles/2483/24460B6110264EA29452ABCE5960F28A.jpg[/image]

- Highlight key points: Tô sáng những dòng nội dung chính trong tài liệu.

- Create a new document and put the summary there: Hiển thị nội dung tóm tắt trong tài liệu mới.

- Insert an executive summary or abstract at the top of the document: Chèn nội dung tóm tắt lên đầu tài liệu.

- Hide everything but the summary...: Chỉ hiển thị nội dung tóm tắt, những phần còn lại sẽ được che đi.

Tại mục Percent of original, bạn chọn mức độ chi tiết của bản tóm tắt. Chọn mức độ càng lớn thì bản tóm tắt sẽ càng chi tiết.

Nếu bạn muốn chương trình Word cập nhật các từ khóa và nội dung chính của văn bản vào trong bảng thuộc tính của văn bản đó, bạn đánh dấu chọn mục “Update document statistics” (Bạn có thể xem/sửa thuộc tính của văn bản hiện thời bằng cách vào menu File > Properties).

Cuối cùng bạn bấm OK và chương trình sẽ tạo ra một bản tóm tắt chỉ trong chớp mắt.