<Bài viết đã được chỉnh sửa lúc < Sửa đổi bởi: <b>thanhtung_p</b> -- <b>31.8.2004 5:23:56 </b> >>
GIỚI THIỆU
ADOBE ACROBAT là một công cụ thiết yếu cho việc trao đổi các tài liệu trên quy mô toàn cầu. Nó cho phép bạn chuyển đổi (Convert) bất cứ tài liệu nào thành một File dạng Adobe Portable Document Format (PDF) với các định dạng gốc được bảo toàn để sau đó được chuyển tới xem hay in trên bất cứ hệ thống nào.
Bạn có thể chuyển đổi bất cứ tài liêu nào sang format PDF một cách dễ dàng bằng cách kéo thả nó vào cửa sổ úng dụng Acrobat cho chức năng tự động chuyển đổi xử lý. Sau khi cài đặt Acrobat tích hợp vào Microsoft Office để bạn có thể chuyển đổi thành các dạng văn bản sang định dạng PDF thông qua lệnh Print bằng một cái click.
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH
+ Sử dụng dễ dàng hơn các thành phần của File PDF để tạo thành các vân bản mới. Bạn chỉ việc dùng Acrobat mở file PDF lên và Save As lại thành file có định dạng Rich Text Format (RTF). Sau đó, dùng word để mở file Rtf này và dùng text, hình ảnh trng đó để đưa vào các tài liệu khác theo yêu cầu của mình.
+ Chuyển đổi bất cứ tài liệu nào sang format PDF.
+ Đánh dấu và chú thích trên các tài liệu PDF
+ Áp dụng các tùy chọn bảo mật và chữ ký digital cho các file PDF
+ Tạo các mẫu đơn Web với định dạng PDF
+ Tích hợp các file PDF với các Server web và Mail
+ Biên tập Text và hình ảnh trên các tài liệu PDF
+ Lưu giữ và in các đồ họa PosrScrip.
DOWLOAD CHƯƠNG TRÌNH
ACROBAT READER 5.0
Dung lượng 96Mb
CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
Sau khi dowload chương trình về một thư mực trong máy tính của bạn. Unzip (Giải nén) bạn vừa dowload. Chạy File Setup.exe để bắt đầu quá trình cài đặt.
Sau khi chạy File Setup.exe, bạn click Next để chuyển dang hộp thoại lựa chọn ngôn ngữ:
Tại hộp thoại này bạn chọn ngôn ngữ cài đặt sau đó nhấn tiếp vào nút Next để mở ra hộp thoại thiếp theo.
Tại hộp thoại này bạn nhấn tiếp vào nút Accept, để chuyển sang hộp thoại Adobe Acrobat 5.0 Setup.
Tại hộp thoại này bạn nên chọn click chuột đánh dấu vào lựa chọn Custom để có thể sử dụng hết tính năng của Acrobat. Sau khi đánh dấu lựa chọn mục Custom bạn nhấn Next để đến hộp theo tiếp theo.
Tại hộp thoại này bạn click chuột đánh dấu V vào tất cả những ô chưa được đánh dấu. Sau đó nhấn NEXT chuyển sang hộp thoại đăng ký sử dụng chương trình.
Tại hộp thoại này bạn chỉ cần điền thông tin vào các ô sau đó điền số Serial Number. Bạn có thể dùng trực tiếp số Serial trên hình để đăng ký sử dụng phần mềm. Nhấn Next , chọn Yes và nhấn thêm một lần Next nữa để install Adobe Acrobat . Qúa trình Setup diễn ra hoàn toàn tự động, bạn không nên làm gì cả, hãy kiên nhẫn ngồi đợi một chút cho tới khi được thông báo là quá trình cài đặt đã thành công, nhấn nút Finish để kết thúc qúa trình cài đặt.
Chú ý: bạn có thể lựa chọn có khởi động lại máy hay không trước khi nhấn nút Finish.
CONVERT CÁC VĂN BẢN WORD THÀNH FILE PDF
Sau khi được cài đặt, Acrobat sẽ tích hợp vờ các công cụ trong bộ Microsoft Office 97, 2000 thậm chí cả FrontPage 2000. Việc này giúp bạn nhanh chóng convert các File văn bản thành File PDF ngay từ trong Microsoft Office. Cách làm như sau:
Bạn mở một File văn bản Word cần Convert, nhấn vào biểu tượng Convert to Adobe PDF.
Chọn thư mực lưu File sẽ được PDF
Đặt tên cho File tại hộp File Name click Save. Bạn đợi một chút để chương trình thực hiện việc Convert.
Bây giờ bạn thử kiểm tra xem nào, thật ngạc nhiên phải không. Không chỉ nhưng có thể đâu bạn còn có thể chỉnh sửa File đã được Convert nữa cơ đấy. Để chỉnh sửa File vừa được Convert bạn làm như sau:
Mở File PDF đã được Convert. Tại trên thanh cộng cụ của trương trình Adobe Acrobat bạn Click vào công cụ có tên là: More Toll chọn công cụ Touchup Text Tool
Rồi bây giờ bạn muốn sử dòng nào thì chỉ việc Click vô dòng đó thôi, sửa vô tư theo ý của bạn luôn á. Thiệt là hay we' bạn nhỉ.
PDFWRITER
PDFWriter là một Printer driver (Driver máy in) Có chức năng convert trực tiếp các File thành Adobe PDF ngay từ trong các phần mềm ứng dụng khác mà nó hỗ trợ. Nó chỉ thích hợp với các văn bản có chữ và chữ.
Bạn chỉ nên dùng PDFWriter khi:
+ Convert các tài liệu làm việc đơn giản, như những văn bản hình thành với Word hay Excel.
+ Văn bản không chứa đựng các hình ảnh đồ họa Encapsulated PostScrip (EPS).
+ Máy của bạn có dung lượng RAM nhỏ.
+ Bạn muốn tạo các File PDF nhanh chóng nhất.
Cách thực hiện như sau:
Mở văn bản muốn convert trong phần mềm ứng dụng đang làm việc (Ở đây Tùng lấy chương trình Word để minh họa cho bài viết)
Trên thanh Menu Click chọn File/Print...
Tại hộp thoại Print.. bạn nhấn chuột vào hộp Name, chọn loại máy in là Acrobat Destiller Sau đó Click OK. Đợi một chút thì trên màn hình bạn sẽ xuất hiện tiếp hộp thoại Save PDF File As
Bạn chọn thư mục lưu File PDF sau đó nhấn nút Save.
hi hi hi, Cái File bạn vừa Save đó sẽ mở luôn ra mà không cần hỏi ý bạn đâu nhé. Bạn cũng có thể sửa chữa lại nôi dung văn bản vừa được Convert nữa đấy. Cách làm cũng giống như trên thôi.
Đến đây các bạn có lẽ sẽ hỏi tôi, vậy có thể chỉnh sửa được một File PDF đã có sẵn không. Tôi xin trả lời với bạn rằng, nếu bạn cài đặt đúng như hướng dẫn ở trên thì chắc chắn sẽ được mà không cần dùng đến bất cứ một chương trình nào cả.
CHỈNH SỬA MỘT FILE PDF ĐÃ CÓ SẴN
Mở một File PDF đã có sẵn, trên thanh Menu của Adobe Acrobat bạn Click vào File/Save As.. Tại hộp thoại Save As, bạn Click vào hộp File Type Chọn định dạng cho File cần lưu lại Là Rich Text Format (RTF); Giống như hình vẽ bên dưới.
Chọn thư mục cần lưu File, nhấn nút SAVE và bây giờ văn bản PDF đã được Convert thành dạng RTF, bạn có thể mở File RTF này bằng chương trình Microsoft Word hoặc với WordPad của Windows.
Đến đây Tt xin dừng bài viết tại đây, Acrobat Reader là một Tiện ích dùng cho văn phòng rất hay và tiện ích, Tt hy vọng với bài viết này sẽ giúp các bạn một phần nào đó trong công việc của các bạn. Acrobat còn rất nhiều rất nhiều tính năng nữa mà ngay cả chính Tt cũng chưa thể khám phá hết, các bạn hãy sử dụng nó và từ từ tìm hiểu dần dần nhé.
Mọi thắc mắc, ý kiến cũng như góp ý về bài viết này hay về Acrobat bạn có thể Post bài trực tiếp tại Box này hoặc liên lạc với Tt theo hộp thư của vnthuquan.net với địa chỉ là thanhtung_p. Tt sẽ cố gắng trả lời các bạn trong thời gian nhanh nhất.
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết này.
THÂN ÁI
ADOBE ACROBAT là một công cụ thiết yếu cho việc trao đổi các tài liệu trên quy mô toàn cầu. Nó cho phép bạn chuyển đổi (Convert) bất cứ tài liệu nào thành một File dạng Adobe Portable Document Format (PDF) với các định dạng gốc được bảo toàn để sau đó được chuyển tới xem hay in trên bất cứ hệ thống nào.
Bạn có thể chuyển đổi bất cứ tài liêu nào sang format PDF một cách dễ dàng bằng cách kéo thả nó vào cửa sổ úng dụng Acrobat cho chức năng tự động chuyển đổi xử lý. Sau khi cài đặt Acrobat tích hợp vào Microsoft Office để bạn có thể chuyển đổi thành các dạng văn bản sang định dạng PDF thông qua lệnh Print bằng một cái click.
CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH
+ Sử dụng dễ dàng hơn các thành phần của File PDF để tạo thành các vân bản mới. Bạn chỉ việc dùng Acrobat mở file PDF lên và Save As lại thành file có định dạng Rich Text Format (RTF). Sau đó, dùng word để mở file Rtf này và dùng text, hình ảnh trng đó để đưa vào các tài liệu khác theo yêu cầu của mình.
+ Chuyển đổi bất cứ tài liệu nào sang format PDF.
+ Đánh dấu và chú thích trên các tài liệu PDF
+ Áp dụng các tùy chọn bảo mật và chữ ký digital cho các file PDF
+ Tạo các mẫu đơn Web với định dạng PDF
+ Tích hợp các file PDF với các Server web và Mail
+ Biên tập Text và hình ảnh trên các tài liệu PDF
+ Lưu giữ và in các đồ họa PosrScrip.
DOWLOAD CHƯƠNG TRÌNH
ACROBAT READER 5.0
Dung lượng 96Mb
CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH
Sau khi dowload chương trình về một thư mực trong máy tính của bạn. Unzip (Giải nén) bạn vừa dowload. Chạy File Setup.exe để bắt đầu quá trình cài đặt.
Sau khi chạy File Setup.exe, bạn click Next để chuyển dang hộp thoại lựa chọn ngôn ngữ:
Tại hộp thoại này bạn chọn ngôn ngữ cài đặt sau đó nhấn tiếp vào nút Next để mở ra hộp thoại thiếp theo.
Tại hộp thoại này bạn nhấn tiếp vào nút Accept, để chuyển sang hộp thoại Adobe Acrobat 5.0 Setup.
Tại hộp thoại này bạn nên chọn click chuột đánh dấu vào lựa chọn Custom để có thể sử dụng hết tính năng của Acrobat. Sau khi đánh dấu lựa chọn mục Custom bạn nhấn Next để đến hộp theo tiếp theo.
Tại hộp thoại này bạn click chuột đánh dấu V vào tất cả những ô chưa được đánh dấu. Sau đó nhấn NEXT chuyển sang hộp thoại đăng ký sử dụng chương trình.
Tại hộp thoại này bạn chỉ cần điền thông tin vào các ô sau đó điền số Serial Number. Bạn có thể dùng trực tiếp số Serial trên hình để đăng ký sử dụng phần mềm. Nhấn Next , chọn Yes và nhấn thêm một lần Next nữa để install Adobe Acrobat . Qúa trình Setup diễn ra hoàn toàn tự động, bạn không nên làm gì cả, hãy kiên nhẫn ngồi đợi một chút cho tới khi được thông báo là quá trình cài đặt đã thành công, nhấn nút Finish để kết thúc qúa trình cài đặt.
Chú ý: bạn có thể lựa chọn có khởi động lại máy hay không trước khi nhấn nút Finish.
CONVERT CÁC VĂN BẢN WORD THÀNH FILE PDF
Sau khi được cài đặt, Acrobat sẽ tích hợp vờ các công cụ trong bộ Microsoft Office 97, 2000 thậm chí cả FrontPage 2000. Việc này giúp bạn nhanh chóng convert các File văn bản thành File PDF ngay từ trong Microsoft Office. Cách làm như sau:
Bạn mở một File văn bản Word cần Convert, nhấn vào biểu tượng Convert to Adobe PDF.
Chọn thư mực lưu File sẽ được PDF
Đặt tên cho File tại hộp File Name click Save. Bạn đợi một chút để chương trình thực hiện việc Convert.
Bây giờ bạn thử kiểm tra xem nào, thật ngạc nhiên phải không. Không chỉ nhưng có thể đâu bạn còn có thể chỉnh sửa File đã được Convert nữa cơ đấy. Để chỉnh sửa File vừa được Convert bạn làm như sau:
Mở File PDF đã được Convert. Tại trên thanh cộng cụ của trương trình Adobe Acrobat bạn Click vào công cụ có tên là: More Toll chọn công cụ Touchup Text Tool
Rồi bây giờ bạn muốn sử dòng nào thì chỉ việc Click vô dòng đó thôi, sửa vô tư theo ý của bạn luôn á. Thiệt là hay we' bạn nhỉ.
PDFWRITER
PDFWriter là một Printer driver (Driver máy in) Có chức năng convert trực tiếp các File thành Adobe PDF ngay từ trong các phần mềm ứng dụng khác mà nó hỗ trợ. Nó chỉ thích hợp với các văn bản có chữ và chữ.
Bạn chỉ nên dùng PDFWriter khi:
+ Convert các tài liệu làm việc đơn giản, như những văn bản hình thành với Word hay Excel.
+ Văn bản không chứa đựng các hình ảnh đồ họa Encapsulated PostScrip (EPS).
+ Máy của bạn có dung lượng RAM nhỏ.
+ Bạn muốn tạo các File PDF nhanh chóng nhất.
Cách thực hiện như sau:
Mở văn bản muốn convert trong phần mềm ứng dụng đang làm việc (Ở đây Tùng lấy chương trình Word để minh họa cho bài viết)
Trên thanh Menu Click chọn File/Print...
Tại hộp thoại Print.. bạn nhấn chuột vào hộp Name, chọn loại máy in là Acrobat Destiller Sau đó Click OK. Đợi một chút thì trên màn hình bạn sẽ xuất hiện tiếp hộp thoại Save PDF File As
Bạn chọn thư mục lưu File PDF sau đó nhấn nút Save.
hi hi hi, Cái File bạn vừa Save đó sẽ mở luôn ra mà không cần hỏi ý bạn đâu nhé. Bạn cũng có thể sửa chữa lại nôi dung văn bản vừa được Convert nữa đấy. Cách làm cũng giống như trên thôi.
Đến đây các bạn có lẽ sẽ hỏi tôi, vậy có thể chỉnh sửa được một File PDF đã có sẵn không. Tôi xin trả lời với bạn rằng, nếu bạn cài đặt đúng như hướng dẫn ở trên thì chắc chắn sẽ được mà không cần dùng đến bất cứ một chương trình nào cả.
CHỈNH SỬA MỘT FILE PDF ĐÃ CÓ SẴN
Mở một File PDF đã có sẵn, trên thanh Menu của Adobe Acrobat bạn Click vào File/Save As.. Tại hộp thoại Save As, bạn Click vào hộp File Type Chọn định dạng cho File cần lưu lại Là Rich Text Format (RTF); Giống như hình vẽ bên dưới.
Chọn thư mục cần lưu File, nhấn nút SAVE và bây giờ văn bản PDF đã được Convert thành dạng RTF, bạn có thể mở File RTF này bằng chương trình Microsoft Word hoặc với WordPad của Windows.
Đến đây Tt xin dừng bài viết tại đây, Acrobat Reader là một Tiện ích dùng cho văn phòng rất hay và tiện ích, Tt hy vọng với bài viết này sẽ giúp các bạn một phần nào đó trong công việc của các bạn. Acrobat còn rất nhiều rất nhiều tính năng nữa mà ngay cả chính Tt cũng chưa thể khám phá hết, các bạn hãy sử dụng nó và từ từ tìm hiểu dần dần nhé.
Mọi thắc mắc, ý kiến cũng như góp ý về bài viết này hay về Acrobat bạn có thể Post bài trực tiếp tại Box này hoặc liên lạc với Tt theo hộp thư của vnthuquan.net với địa chỉ là thanhtung_p. Tt sẽ cố gắng trả lời các bạn trong thời gian nhanh nhất.
Cảm ơn các bạn đã đọc bài viết này.
THÂN ÁI
![[:)]](/images/smiley/s1.gif)