I. Chức năng cơ bản một chương trình E-mail:
1. Nhận - Soạn - Gửi E-mail.
2. Cho phép chọn lựa Font chữ trong soạn và đọc thư.
3. Cho phép kèm theo files trong thư.
4. Cho phép tạo Address book.
5. Các chức năng hỗ trợ khác có thể có:
- Cho phép chọn lựa giao thức POP3(Default) hay SMTP.
- Cho phép lọc Email (theo To, From, Subject, Cc, Bcc,...)
- Cho phép tạo nền hoa văn (nằm dưới nội dung) trong bức thư, cho phép ấn định thời gian để Send bức Mail.
- Cho phép Import hoặc Export (thư và địa chỉ E-mail) sang chương trình Email khác hoặc sang dạng text, ...
- Cho phép mã hoá nội dung thư.
- Hỗ trợ thư HTML, Plain Text với định dạng MINE, UuEncode.
II. Internet Mail:
1. Khởi động Internet Mail :
Nhấp kép chuột " Internet Mail "
2. Các bước cần thực hiện khi Soạn - Gửi - Nhận mail :
a. Nhận thư (hay Check mail):
- Khởi động chương trình Internet mail
- Nhấp chọn tiếp vào Send & Receive
- Nếu Password không được lưu sẵn:
- Xuất hiện cửa sổ Connection (Có hình điện thoại) -> Nhập password truy cập -> Enter.
- Xuất hiện cửa sổ Logon Mail -> Nhập password Email -> Enter.
- Khi có thư mới sẽ nằm trong Inbox
b. Soạn - Gửi thư:
- Nhấp chọn New message (Ctrl+M). Nhập vào các thông tin sau:
To : nhập vào địa chỉ thư điện tử người nhận.
Subject : nhập vào chủ đề Email
Cc : gõ vào địa chỉ thư điện tử của những người khác, mà bạn muốn đồng gởi. Các địa chỉ được phân cách bằng dấu chấm phảy (;).
- Trong vùng cửa sổ trống phía dưới, gõ trực tiếp nội dung thư muốn gởi vào, hoặc copy nội dung thư đã soạn trước từ bất kỳ trình xử lý văn bản như là: Winword, Wordpad,. rồi dán (Paste) vào.
- Ðể kèm theo Tập tin:
Nhấp chọn Insert -> Files Attachment -> Chọn Ổ điã -> Thư mục -> Tập tin mà bạn muốn kèm theo -> Nhấp chọn vào Attach.
- Khi đã soạn hoàn tất, nhấn nút lệnh Send (là Biểu tượng có hình bao thư ở góc trái, ở trong cửa sổ new message)
- Nếu muốn soạn tiếp thư khác, thì Nhấp chọn vào New message. Còn muốn gửi thư đã soạn thì Nhấp chọn tiếp vào Send & Receive.
- Nếu Password không được lưu sẵn (Save Password):
- Xuất hiện cửa sổ Connection (Có hình điện thoại) -> Nhập password truy cập -> Enter.
- Xuất hiện cửa sổ Logon Mail -> Nhập Password Email -> Enter.
- Khi có thư mới sẽ nằm trong Inbox
3. Các thao tác khác :
Chọn các bức thư -> mở folder tương ứng:
- Chọn tất cả (Select All) : (Ctrl + A)
- Chọn liên tục : Nhấn giữ phím Shift + Nhấp chọn chuột
- Chọn rời rạc : Nhấn giữ phím Ctrl + Nhấp chọn chuột
- Ðể xoá các bức mail : Chọn các thư như trên, nhấn phím Delete (hay nút lệnh delete trên Toolbar)
4. Lưu ý:
a. In box : chứa những thư đã được nhận về.
b. Out box : chứa những thư chưa được gửi đi hoặc không gửi đi được.
c. Send Item: là những thư đã được gửi đi.
d. Ðể tạo Address book : Nhấp chọn vào File -> Address book. -> New contact -> nhập vào (Họ, Tên, Tên đại diện cho hộp thư, địa chỉ Email) -> Add -> OK
e. Ðể tìm E-mail : Edit -> Find Message -> . ->
f. Ðể lấy địa chỉ từ Address book ra sử dụng: Nhấp chọn vào biểu tượng bên cạnh To, Cc -> Chọn địa chỉ, group -> Nhấp chọn vào To, Cc.
III. Outlook Express:
1. Khởi động Outlook express:
a. Cách 1: Từ cửa sổ lệnh Run : <Tên ổ đĩa>:\ ..\Outlook Express\msimn.exe
b. Cách 2: Nhấp chọn Start -> Programs -> Internet Explore -> Outlook Express
c. Cách 3: Trên thanh làm việc " Taskbar" Nhấp chọn vào biểu tượng " Launch Outlook Express"
d. Cách 4: Nhấp kép chuột vào biểu tượng " Outlook Express"
2. Các bước cần thực hiện khi Soạn - Gửi - Nhận email:
a. Nhận thư (hay Check mail):
- Khởi động chương trình Outlook Express
- Có 02 trường hợp:
· Single Account: chỉ có 01 account mail duy nhất -> Nhấp chọn tiếp vào Send & Receive.
· Multi account: có nhiều account, Nhấp chọn Tools -> Send & Receive -> chọn tên hộp thư muốn kiểm tra. (Hình II.1)
Hình II.1 : Chọn hộp mail muốn kiểm tra
- Nếu Password không được lưu sẵn:
* Xuất hiện cửa sổ Connection (Có hình điện thoại)-> Nhập password truy cập -> Enter.
* Xuất hiện cửa sổ Logon Mail -> Nhập password Email -> Enter.
* Khi có thư mới sẽ nằm trong Inbox hoặc nếu không có thư, thì chương trình cũng tự động ngắt kết nối. (Xem phần hướng dẫn cài đặt)
b. Soạn - Gửi thư:
- Khởi động chương trình Email : Outlook Express,.
- Chọn Compose message (Outlook Express 4) hoặc New Mail (Out look Express 5)
To : nhập vào địa chỉ thư điện tử người nhận.
Subject : nhập vào chủ đề Email
Cc : gõ vào địa chỉ thư điện tử của những người khác, mà bạn muốn đồng gởi. Các địa chỉ phân cách bằng dấu chấm phẩy (;)
Bcc : gõ vào địa chỉ thư điện tử của những người khác, mà bạn muốn đồng gởi. Các địa chỉ phân cách bằng dấu chấm phẩy(;) -> Ðịa chỉ được che đi
- Trong vùng cửa sổ trống phía dưới, gõ trực tiếp nội dung thư muốn gởi vào, hoặc copy nội dung thư đã soạn trước từ bất kỳ trình xử lý văn bản như là: Winword, Wordpad,. rồi dán (Paste) vào.
- Ðể kèm theo tập tin: Insert -> Files Attachment -> Chọn thư mục -> Tập tin mà bạn muốn kèm theo -> Attach
- Thư đã hoàn tất, để gửi thư vào Outbox, nhấn tiếp vào nút Send
- Nhấp chọn tiếp vào Send & Receive để gửi đi.
- Nếu Password không được lưu sẵn:
- Xuất hiện cửa sổ Connection (Có hình điện thoại)-> Nhập password truy cập --> Enter.
- Xuất hiện cửa sổ Logon Mail -> Nhập Password Email --> Enter.
- Khi có thư mới sẽ nằm trong Inbox
3. Lưu ý:
a. Inbox : chứa những thư đã được nhận về.
b. Out box : chứa những thư chưa được gửi đi.
c. Send Item : chứa những thư đã được gửi đi.
d. Các messages sau khi soạn mà di chuyển nó vào trong Folder " Drafts" thì được xem là soạn nháp -> sẽ không được gửi đi. cho đến khi nào được chỉnh sửa hoàn tất và gửi lại " Send" .
e. Ðể xoá các bức mail: Chọn các thư như trên -> nhấn phím Delete (hay nút lệnh delete trên tools bar)
4. Một số chức năng hỗ trợ khác:
a. Cách tạo Address Book:
- Cho 01 user : File -> Addresss Book -> New Contact -> nhập vào: First name, Email address, . -> Add -> OK
- Cho một nhóm users : File -> Addresss Book. -> New Group:
· Ðối với thành viên cũ (Old user) : Select members -> Chọn thành viên -> Select -> OK
· Ðối với New user : Nhấp chọn New contact, nhập vào: First name, Email address, . -> Add -> OK
b. Ðể tìm các bức thư: Edit menu -> Find Message. -> . ->
c. Ðể lấy địa chỉ từ Address Book ra sử dụng: Nhấp chọn vào biểu tượng bên cạnh To, CC, BCC -> Chọn địa chỉ, group -> Nhấp chọn vào To, CC, BCC.
d. Lọc thư trong Outlook Express 4.0:
- Tạo quy luật lọc thư: Tools -> Inbox Assistant -> Add -> với các điều kiện: To, From, CC, Subject, ... thì sẽ thi hành như sau: Move to, forward to, Reply with, ...
- Ðể xóa quy luật lọc thư: Tools -> Inbox Assistant -> chọn quy luật cần xóa -> Nhấp chọn Remove.
- Ðể chỉnh sửa quy luật lọc thư: Tools -> Inbox Assistant -> chọn quy luật cần chỉnh sửa -> Nhấp chọn Properties.
e. Lọc thư trong Outlook Express 5.0:
- Tạo quy luật lọc thư: Tools -> Message rules -> Mail ->
· Select the condition your rule: (với điều kiện) To, From, CC, Subject, ...
· Select the Action your rules: (thì sẽ thi hành) Move to, forward to, Reply with, ...
- Ðể xóa quy luật lọc thư: Tools -> Message rules -> Mail -> chọn quy luật cần xóa -> Nhấp chọn Remove.
- Ðể chỉnh sửa quy luật lọc thư: Tools -> Message rules -> Mail -> chọn quy luật cần chỉnh sửa -> Nhấp chọn Modify.
IV. Eudora 4.0:
1.- Khởi động Eudora : (có 3 cách)
a. Cách 1: Cửa sổ Run............... \ . \Eudora.exe
b. Cách 2: Nhắp đúp vào biểu tượng chương trình Eudora.
c. Cách 3: Start -> Programs -> Eudora Pro -> Eudora.exe
2.- Thực hiện việc nhận thư : (Kiểm tra thư)
¨ Khởi động Eudora.
¨ Nhấp chọn Check Mail (hoặc Ctrl + M)
¨ Nếu password không được lưu sẵn:
- Nhập vào mật khẩu của hộp thư -> Nhấp chọn OK
- Xuất hiện cửa sổ kết nối, nhập tên người sử dụng & mật khẩu -> Nhấp chọn nút lệnh Connect. Lúc này Modem sẽ quay số để kết nối đến ISP (SaigonNet)
¨ Khi có thư mới, sẽ nhận được thông báo " You have new Mail"
3.- Thực hiện việc soạn & gửi thư:
¨ Khởi động Eudora.
¨ Mở cửa sổ soạn thảo thư: (Ctrl + N)
- Nhấp chọn Message -> New Message
- Hoặc Nhấp chọn New Message trên thanh công cụ.
¨ Soạn thảo:
- To: Nhập vào trực tiếp địa chỉ E-mail hoặc lấy từ trong Address book: Edit -> Insert Recipient -> chọn Nickname muốn gửi (hoặc Nhấp chọn chuột phải -> chọn Insert recipient -> chọn nickname muốn gửi).
- Cc: đồng gửi (tương tự To, các địa chỉ phân cách nhau bằng dấu phẩy).
- Bcc: đồng gửi, nhưng khi nhận được thư thì ẩn các địa chỉ khác được bỏ trong đó (tương tự Cc).
- Subject: chủ đề bức thư.
- Attach: Kèm theo files cùng với thư. Ðưa con trỏ chuột vào trong text box của Attach -> Nhấp chọn chuột phải chọn:
- Attach file: để kèm file đã có sẵn.
- Attach -> PureVoice: Xuất hiện cửa sổ (Hình II.6) cho phép thâu tiếng nói, âm thanh,.. gửi đi dưới dạng tập tin *.qcp
- Body: chứa nội dung thư.
¨ Nhấp chọn vào nút lệnh Send.
¨ Nếu password không được lưu sẵn:
- Nhập vào mật khẩu của hộp thư -> Nhấp chọn OK
- Xuất hiện cửa sổ kết nối, nhập tên người sử dụng & mật khẩu -> Nhấp chọn nút lệnh Connect. Khi này Modem sẽ quay số để kết nối đến ISP (SaigonNet)
¨ Khi gửi xong, thì chương trình sẽ kiểm tra xem có thư mới hay không, rồi tự động ngắt kết nối.
4.- Một số chức năng hỗ trợ khác:
¨ Cách tạo Address book : Tool -> address book (hoặc Ctr+L)
- Nhấp chọn vào nút lệnh New: nhập vào nickname (tên đại diện cho hộp thư <= 32 kí tự) -> Nhấp chọn chọn
Put it on the recipient list
- Nhấp chọn chọn OK.
- Nhập vào cửa sổ bên phải:
- Address : địa chỉ E-mail. ( Nếu là 01 group, thì các địa chỉ Email phân cách nhau bằng dấu phẩy.)
- Notes : những ghi chú
- Info : Những thông tin của nickname này.
- Khi đóng cửa sổ, sẽ được hỏi có muốn lưu sự thay đổi của Address book không? (Chọn Yes để lưu lại, No thì không lưu, Cancel: hủy bỏ việc đóng cửa sổ Address book.)
¨ Chức năng lọc thư: Tools -> Filters -> New
- Header:
- To, From, Subject, Cc, Reply to, Any header, Anny recipient, Body.
- Contains, doesn' t contains, is, isn' t, start with, end with, appear, intersect nickname.
- Cho phép 02 header ràng buộc với nhau bằng các từ khoá: Ignore, And, Or, Unless.
- Cho phép thực thi tuần tự 05 hành động khác nhau (trong mỗi quy luật lọc thư) như là:
- Play Sound -Print, Forward To (gửi tiếp đến...), Reply With (hồi âm với), Transfer To (chuyển sang ...)
- Skip Rest,...
¨ Chức năng ấn định thời gian muốn gửi bức thư: (Shift + Send)
- Nhấn gửi phím Shift khi Nhấp chọn vào Nút lệnh Send
- Xuất hiện hộp thoại cho chọn:
* Gửi ngay lập tức
* Ðưa vào hàng đợi chờ các lá thư khác sẽ gửi đi.
* Chờ đến sau thời gian ..... mới gửi.
* Không gửi bức thư này -> xem như bức thư đang soạn dở dang hay là nháp.
- Những thư này trong Outbox ở cột Status có chữ T.
¨ Tạo mức độ ưu tiên giữa các bức thư khi gửi:
- Nhấp chọn popup " Priority" : -Highest... -Normal- .... -Lowest.
- Những thư này trong Outbox ở cột Priority có kí hiệu tương ứng.
¨ Tạo nhiều Accounts trên cùng một PC cùng Eudora:
- Tạo từng thư mục trên ổ điã cứng local cho từng Users.
(Ví dụ: C:\MyMail)
- Tạo lần lượt các Shortcut trên màn hình Desktop -> nhập vào " Command line" đường dẫn tuyệt đối đến tập tin eudora.exe & khoảng trắng rồi đến đường dẫn tuyệt đối của thư mục dành riêng cho hộp thư.
(Ví dụ: C:\Eudora40\Eudora.exe C:\MyMail)
- Như vậy, mỗi User có thể tạo 01 biểu tượng tương ứng trên desktop để sử dụng cho hộp thư riêng của mình.
¨ Kiểm tra & xoá tất cả thư trên Server: (Ctrl+Shift+M)
- Nhấn và giữ phím Shift khi Nhấp chọn Check Mail -> Xuất hiện hộp thoại Mail Transfer Options
Chọn: Mục nào thì đánh dấu vào check box. ->Chọn OK.
1. Nhận - Soạn - Gửi E-mail.
2. Cho phép chọn lựa Font chữ trong soạn và đọc thư.
3. Cho phép kèm theo files trong thư.
4. Cho phép tạo Address book.
5. Các chức năng hỗ trợ khác có thể có:
- Cho phép chọn lựa giao thức POP3(Default) hay SMTP.
- Cho phép lọc Email (theo To, From, Subject, Cc, Bcc,...)
- Cho phép tạo nền hoa văn (nằm dưới nội dung) trong bức thư, cho phép ấn định thời gian để Send bức Mail.
- Cho phép Import hoặc Export (thư và địa chỉ E-mail) sang chương trình Email khác hoặc sang dạng text, ...
- Cho phép mã hoá nội dung thư.
- Hỗ trợ thư HTML, Plain Text với định dạng MINE, UuEncode.
II. Internet Mail:
1. Khởi động Internet Mail :
Nhấp kép chuột " Internet Mail "
2. Các bước cần thực hiện khi Soạn - Gửi - Nhận mail :
a. Nhận thư (hay Check mail):
- Khởi động chương trình Internet mail
- Nhấp chọn tiếp vào Send & Receive
- Nếu Password không được lưu sẵn:
- Xuất hiện cửa sổ Connection (Có hình điện thoại) -> Nhập password truy cập -> Enter.
- Xuất hiện cửa sổ Logon Mail -> Nhập password Email -> Enter.
- Khi có thư mới sẽ nằm trong Inbox
b. Soạn - Gửi thư:
- Nhấp chọn New message (Ctrl+M). Nhập vào các thông tin sau:
To : nhập vào địa chỉ thư điện tử người nhận.
Subject : nhập vào chủ đề Email
Cc : gõ vào địa chỉ thư điện tử của những người khác, mà bạn muốn đồng gởi. Các địa chỉ được phân cách bằng dấu chấm phảy (;).
- Trong vùng cửa sổ trống phía dưới, gõ trực tiếp nội dung thư muốn gởi vào, hoặc copy nội dung thư đã soạn trước từ bất kỳ trình xử lý văn bản như là: Winword, Wordpad,. rồi dán (Paste) vào.
- Ðể kèm theo Tập tin:
Nhấp chọn Insert -> Files Attachment -> Chọn Ổ điã -> Thư mục -> Tập tin mà bạn muốn kèm theo -> Nhấp chọn vào Attach.
- Khi đã soạn hoàn tất, nhấn nút lệnh Send (là Biểu tượng có hình bao thư ở góc trái, ở trong cửa sổ new message)
- Nếu muốn soạn tiếp thư khác, thì Nhấp chọn vào New message. Còn muốn gửi thư đã soạn thì Nhấp chọn tiếp vào Send & Receive.
- Nếu Password không được lưu sẵn (Save Password):
- Xuất hiện cửa sổ Connection (Có hình điện thoại) -> Nhập password truy cập -> Enter.
- Xuất hiện cửa sổ Logon Mail -> Nhập Password Email -> Enter.
- Khi có thư mới sẽ nằm trong Inbox
3. Các thao tác khác :
Chọn các bức thư -> mở folder tương ứng:
- Chọn tất cả (Select All) : (Ctrl + A)
- Chọn liên tục : Nhấn giữ phím Shift + Nhấp chọn chuột
- Chọn rời rạc : Nhấn giữ phím Ctrl + Nhấp chọn chuột
- Ðể xoá các bức mail : Chọn các thư như trên, nhấn phím Delete (hay nút lệnh delete trên Toolbar)
4. Lưu ý:
a. In box : chứa những thư đã được nhận về.
b. Out box : chứa những thư chưa được gửi đi hoặc không gửi đi được.
c. Send Item: là những thư đã được gửi đi.
d. Ðể tạo Address book : Nhấp chọn vào File -> Address book. -> New contact -> nhập vào (Họ, Tên, Tên đại diện cho hộp thư, địa chỉ Email) -> Add -> OK
e. Ðể tìm E-mail : Edit -> Find Message -> . ->
f. Ðể lấy địa chỉ từ Address book ra sử dụng: Nhấp chọn vào biểu tượng bên cạnh To, Cc -> Chọn địa chỉ, group -> Nhấp chọn vào To, Cc.
III. Outlook Express:
1. Khởi động Outlook express:
a. Cách 1: Từ cửa sổ lệnh Run : <Tên ổ đĩa>:\ ..\Outlook Express\msimn.exe
b. Cách 2: Nhấp chọn Start -> Programs -> Internet Explore -> Outlook Express
c. Cách 3: Trên thanh làm việc " Taskbar" Nhấp chọn vào biểu tượng " Launch Outlook Express"
d. Cách 4: Nhấp kép chuột vào biểu tượng " Outlook Express"
2. Các bước cần thực hiện khi Soạn - Gửi - Nhận email:
a. Nhận thư (hay Check mail):
- Khởi động chương trình Outlook Express
- Có 02 trường hợp:
· Single Account: chỉ có 01 account mail duy nhất -> Nhấp chọn tiếp vào Send & Receive.
· Multi account: có nhiều account, Nhấp chọn Tools -> Send & Receive -> chọn tên hộp thư muốn kiểm tra. (Hình II.1)
Hình II.1 : Chọn hộp mail muốn kiểm tra
- Nếu Password không được lưu sẵn:
* Xuất hiện cửa sổ Connection (Có hình điện thoại)-> Nhập password truy cập -> Enter.
* Xuất hiện cửa sổ Logon Mail -> Nhập password Email -> Enter.
* Khi có thư mới sẽ nằm trong Inbox hoặc nếu không có thư, thì chương trình cũng tự động ngắt kết nối. (Xem phần hướng dẫn cài đặt)
b. Soạn - Gửi thư:
- Khởi động chương trình Email : Outlook Express,.
- Chọn Compose message (Outlook Express 4) hoặc New Mail (Out look Express 5)
To : nhập vào địa chỉ thư điện tử người nhận.
Subject : nhập vào chủ đề Email
Cc : gõ vào địa chỉ thư điện tử của những người khác, mà bạn muốn đồng gởi. Các địa chỉ phân cách bằng dấu chấm phẩy (;)
Bcc : gõ vào địa chỉ thư điện tử của những người khác, mà bạn muốn đồng gởi. Các địa chỉ phân cách bằng dấu chấm phẩy(;) -> Ðịa chỉ được che đi
- Trong vùng cửa sổ trống phía dưới, gõ trực tiếp nội dung thư muốn gởi vào, hoặc copy nội dung thư đã soạn trước từ bất kỳ trình xử lý văn bản như là: Winword, Wordpad,. rồi dán (Paste) vào.
- Ðể kèm theo tập tin: Insert -> Files Attachment -> Chọn thư mục -> Tập tin mà bạn muốn kèm theo -> Attach
- Thư đã hoàn tất, để gửi thư vào Outbox, nhấn tiếp vào nút Send
- Nhấp chọn tiếp vào Send & Receive để gửi đi.
- Nếu Password không được lưu sẵn:
- Xuất hiện cửa sổ Connection (Có hình điện thoại)-> Nhập password truy cập --> Enter.
- Xuất hiện cửa sổ Logon Mail -> Nhập Password Email --> Enter.
- Khi có thư mới sẽ nằm trong Inbox
3. Lưu ý:
a. Inbox : chứa những thư đã được nhận về.
b. Out box : chứa những thư chưa được gửi đi.
c. Send Item : chứa những thư đã được gửi đi.
d. Các messages sau khi soạn mà di chuyển nó vào trong Folder " Drafts" thì được xem là soạn nháp -> sẽ không được gửi đi. cho đến khi nào được chỉnh sửa hoàn tất và gửi lại " Send" .
e. Ðể xoá các bức mail: Chọn các thư như trên -> nhấn phím Delete (hay nút lệnh delete trên tools bar)
4. Một số chức năng hỗ trợ khác:
a. Cách tạo Address Book:
- Cho 01 user : File -> Addresss Book -> New Contact -> nhập vào: First name, Email address, . -> Add -> OK
- Cho một nhóm users : File -> Addresss Book. -> New Group:
· Ðối với thành viên cũ (Old user) : Select members -> Chọn thành viên -> Select -> OK
· Ðối với New user : Nhấp chọn New contact, nhập vào: First name, Email address, . -> Add -> OK
b. Ðể tìm các bức thư: Edit menu -> Find Message. -> . ->
c. Ðể lấy địa chỉ từ Address Book ra sử dụng: Nhấp chọn vào biểu tượng bên cạnh To, CC, BCC -> Chọn địa chỉ, group -> Nhấp chọn vào To, CC, BCC.
d. Lọc thư trong Outlook Express 4.0:
- Tạo quy luật lọc thư: Tools -> Inbox Assistant -> Add -> với các điều kiện: To, From, CC, Subject, ... thì sẽ thi hành như sau: Move to, forward to, Reply with, ...
- Ðể xóa quy luật lọc thư: Tools -> Inbox Assistant -> chọn quy luật cần xóa -> Nhấp chọn Remove.
- Ðể chỉnh sửa quy luật lọc thư: Tools -> Inbox Assistant -> chọn quy luật cần chỉnh sửa -> Nhấp chọn Properties.
e. Lọc thư trong Outlook Express 5.0:
- Tạo quy luật lọc thư: Tools -> Message rules -> Mail ->
· Select the condition your rule: (với điều kiện) To, From, CC, Subject, ...
· Select the Action your rules: (thì sẽ thi hành) Move to, forward to, Reply with, ...
- Ðể xóa quy luật lọc thư: Tools -> Message rules -> Mail -> chọn quy luật cần xóa -> Nhấp chọn Remove.
- Ðể chỉnh sửa quy luật lọc thư: Tools -> Message rules -> Mail -> chọn quy luật cần chỉnh sửa -> Nhấp chọn Modify.
IV. Eudora 4.0:
1.- Khởi động Eudora : (có 3 cách)
a. Cách 1: Cửa sổ Run............... \ . \Eudora.exe
b. Cách 2: Nhắp đúp vào biểu tượng chương trình Eudora.
c. Cách 3: Start -> Programs -> Eudora Pro -> Eudora.exe
2.- Thực hiện việc nhận thư : (Kiểm tra thư)
¨ Khởi động Eudora.
¨ Nhấp chọn Check Mail (hoặc Ctrl + M)
¨ Nếu password không được lưu sẵn:
- Nhập vào mật khẩu của hộp thư -> Nhấp chọn OK
- Xuất hiện cửa sổ kết nối, nhập tên người sử dụng & mật khẩu -> Nhấp chọn nút lệnh Connect. Lúc này Modem sẽ quay số để kết nối đến ISP (SaigonNet)
¨ Khi có thư mới, sẽ nhận được thông báo " You have new Mail"
3.- Thực hiện việc soạn & gửi thư:
¨ Khởi động Eudora.
¨ Mở cửa sổ soạn thảo thư: (Ctrl + N)
- Nhấp chọn Message -> New Message
- Hoặc Nhấp chọn New Message trên thanh công cụ.
¨ Soạn thảo:
- To: Nhập vào trực tiếp địa chỉ E-mail hoặc lấy từ trong Address book: Edit -> Insert Recipient -> chọn Nickname muốn gửi (hoặc Nhấp chọn chuột phải -> chọn Insert recipient -> chọn nickname muốn gửi).
- Cc: đồng gửi (tương tự To, các địa chỉ phân cách nhau bằng dấu phẩy).
- Bcc: đồng gửi, nhưng khi nhận được thư thì ẩn các địa chỉ khác được bỏ trong đó (tương tự Cc).
- Subject: chủ đề bức thư.
- Attach: Kèm theo files cùng với thư. Ðưa con trỏ chuột vào trong text box của Attach -> Nhấp chọn chuột phải chọn:
- Attach file: để kèm file đã có sẵn.
- Attach -> PureVoice: Xuất hiện cửa sổ (Hình II.6) cho phép thâu tiếng nói, âm thanh,.. gửi đi dưới dạng tập tin *.qcp
- Body: chứa nội dung thư.
¨ Nhấp chọn vào nút lệnh Send.
¨ Nếu password không được lưu sẵn:
- Nhập vào mật khẩu của hộp thư -> Nhấp chọn OK
- Xuất hiện cửa sổ kết nối, nhập tên người sử dụng & mật khẩu -> Nhấp chọn nút lệnh Connect. Khi này Modem sẽ quay số để kết nối đến ISP (SaigonNet)
¨ Khi gửi xong, thì chương trình sẽ kiểm tra xem có thư mới hay không, rồi tự động ngắt kết nối.
4.- Một số chức năng hỗ trợ khác:
¨ Cách tạo Address book : Tool -> address book (hoặc Ctr+L)
- Nhấp chọn vào nút lệnh New: nhập vào nickname (tên đại diện cho hộp thư <= 32 kí tự) -> Nhấp chọn chọn
Put it on the recipient list
- Nhấp chọn chọn OK.
- Nhập vào cửa sổ bên phải:
- Address : địa chỉ E-mail. ( Nếu là 01 group, thì các địa chỉ Email phân cách nhau bằng dấu phẩy.)
- Notes : những ghi chú
- Info : Những thông tin của nickname này.
- Khi đóng cửa sổ, sẽ được hỏi có muốn lưu sự thay đổi của Address book không? (Chọn Yes để lưu lại, No thì không lưu, Cancel: hủy bỏ việc đóng cửa sổ Address book.)
¨ Chức năng lọc thư: Tools -> Filters -> New
- Header:
- To, From, Subject, Cc, Reply to, Any header, Anny recipient, Body.
- Contains, doesn' t contains, is, isn' t, start with, end with, appear, intersect nickname.
- Cho phép 02 header ràng buộc với nhau bằng các từ khoá: Ignore, And, Or, Unless.
- Cho phép thực thi tuần tự 05 hành động khác nhau (trong mỗi quy luật lọc thư) như là:
- Play Sound -Print, Forward To (gửi tiếp đến...), Reply With (hồi âm với), Transfer To (chuyển sang ...)
- Skip Rest,...
¨ Chức năng ấn định thời gian muốn gửi bức thư: (Shift + Send)
- Nhấn gửi phím Shift khi Nhấp chọn vào Nút lệnh Send
- Xuất hiện hộp thoại cho chọn:
* Gửi ngay lập tức
* Ðưa vào hàng đợi chờ các lá thư khác sẽ gửi đi.
* Chờ đến sau thời gian ..... mới gửi.
* Không gửi bức thư này -> xem như bức thư đang soạn dở dang hay là nháp.
- Những thư này trong Outbox ở cột Status có chữ T.
¨ Tạo mức độ ưu tiên giữa các bức thư khi gửi:
- Nhấp chọn popup " Priority" : -Highest... -Normal- .... -Lowest.
- Những thư này trong Outbox ở cột Priority có kí hiệu tương ứng.
¨ Tạo nhiều Accounts trên cùng một PC cùng Eudora:
- Tạo từng thư mục trên ổ điã cứng local cho từng Users.
(Ví dụ: C:\MyMail)
- Tạo lần lượt các Shortcut trên màn hình Desktop -> nhập vào " Command line" đường dẫn tuyệt đối đến tập tin eudora.exe & khoảng trắng rồi đến đường dẫn tuyệt đối của thư mục dành riêng cho hộp thư.
(Ví dụ: C:\Eudora40\Eudora.exe C:\MyMail)
- Như vậy, mỗi User có thể tạo 01 biểu tượng tương ứng trên desktop để sử dụng cho hộp thư riêng của mình.
¨ Kiểm tra & xoá tất cả thư trên Server: (Ctrl+Shift+M)
- Nhấn và giữ phím Shift khi Nhấp chọn Check Mail -> Xuất hiện hộp thoại Mail Transfer Options
Chọn: Mục nào thì đánh dấu vào check box. ->Chọn OK.
vietdiscover.com la nha cua minh .
quyjupiter
quyjupiter