2. Những lỗi khiến PC xử lý dữ liệu không đều

Bạn đã bao giờ từng băn khoăn không biết máy tính của mình sắp sửa làm gì? Những tiện ích dưới đây sẽ giúp bạn làm sáng tỏ sự bí hiểm này và tìm ra câu trả lời.

Windows có bị treo không?

Nhiều khi, người dùng muốn đặt PC trong hộc bàn để tiết kiệm không gian làm việc. Thế nhưng khi đó, bạn sẽ không thể nhìn được chiếc đèn điốt báo hiệu sự hoạt động của ổ cứng nữa. Vì thế, bạn không biết được liệu Windows có bị treo không nay là máy tính đang chờ dữ liệu tuôn ra từ đĩa cứng. Diskmon sẽ giúp bạn loại bỏ thao tác đoán mò đó. Tiện ích nhỏ xíu này thiết lập một “cửa tiệm” trong khay hệ thống của Windows và chớp sáng khi ổ cứng đang làm việc, tương tự với đèn báo hiệu hoạt động ở phía trước case của mọi máy tính. Nó cũng duy trì các tab chi tiết về hoạt động, cung cấp một bản ghi đầy đủ các quá trình đọc và ghi file. Đây là phần mềm miễn phí.

Bài toán nan giải về không gian ổ cứng

MP3, file video, ảnh kỹ thuật số… làm đầy ổ cứng rất nhanh và rất khó để quản lý dữ liệu. Tất nhiên, khi bạn rà con trỏ lên trên một thư mục trong Windows XP, một ô nhỏ sẽ bật lên báo cho bạn biết có bao nhiêu dữ liệu trong thư mục đó và các thư mục con của nó. Tuy nhiên, để biết chính xác tất cả dữ liệu đang ở đâu, bạn cần JDick Report, một tiện ích cung cấp cái nhìn tổng quát, được đồ họa hóa về các tập tin và thư mục trên ổ cứng. Bạn có thể yêu cầu nó vẽ một biểu đồ tròn, hiển thị tổng quát các thư mục đang chiếm nhiều không gian đĩa cứng nhất hay lập một bảng chi tiết tên file, ngày tháng và kích thước hoặc khám phá một biểu đồ dễ khảo sát phân loại tập tin theo kích thước. Tiện ích này miễn phí.

Điều gì đang thực sự diễn ra?

Bạn đã từng băn khoăn về những gì đang diễn ra trong lòng Windows? Thông thường, chỉ cần bấm tổ hợp phím Alt + Ctrl + Delete để truy cập Windows Task Manager và tiện ích sẽ cung cấp một danh sách ngắn gọn các ứng dụng và quy trình đang chạy trên PC. Thật không may, bạn không thể biết được những quy trình đó đang làm gì hoặc chúng đến từ đâu. Process Explorer mở ra những bí ẩn của các ứng dụng chạy trong chế độ nền này, cho phép bạn đào sâu vào các ngóc ngách để biết rõ mỗi ứng dụng xuất phát từ thư mục nào và đang sử dụng những tài nguyên gì. Nó cũng giúp bạn phát hiện phần mềm gián điệp và những chương trình bất minh khác đang chạy ngầm. Tiện ích này hoàn toàn miễn phí.

Không tìm được các file trùng lặp

Ổ cứng 250 GB có thể chứa một lượng tập tin cực lớn khiến công việc ngăn chặn các tập tin trùng lặp tích tụ và bị đặt nhầm chỗ trở nên khó khăn. Đáng tiếc là Windows Explorer không cho bạn so sánh 2 thư mục đặt kề nhau. Vì thế, bạn nên dùng Xplorer2 Lite, một sự thay thế cho Windows Explorer, để làm việc so sánh thư mục trở nên dễ dàng hơn. Phần mềm này “đánh hơi” ra các tập tin trùng lặp và tìm kiếm những phiên bản mới nhất của tập tin qua các thư mục. Đây là một công cụ tuyệt với cho những ai muốn đồng bộ hóa nội dung của máy tính để bàn với các cổ cứng di động. Với 25 USD, bạn có thể mua Xplorer2 Pro, một phiên bản bổ sung chức năng tìm kiếm cao cấp, đồng bộ hóa giao thức truyền file FTP và web cùng khả năng thống kê lưu lượng sử dụng thư mục con. Còn nếu bạn là người dùng thông thường, bản miễn phí cũng đủ đáp ứng nhu cầu.

3: Cải thiện sắp xếp không gian làm việc

Tìm kiếm các tập tin ẩn và giữ cho máy tính gọn gàng là công việc tốn thời gian, có thể làm giảm năng suất làm việc. Những tiện ích dưới đây sẽ tăng tốc quá trình mà không đòi hỏi bạn phải tham gia một khóa học về các phương pháp làm việc mới.

Các tính năng ẩn của Windows

Đôi khi Windows tỏ ra đang cố gắng hết sức để giấu thông tin khỏi đôi mắt tò mò của bạn. Dù bạn muốn quan sát mức độ sử dụng của CPU, kiểm tra hoặc giải phóng không gian ổ cứng hay xem bao nhiêu dữ liệu đến và đi khỏi máy tính, hệ điều hành này cũng buộc bạn phải gắn chặt với Control Panel, tiện ích Task Manager và nhiều applet khác. Một giải pháp gọn nhẹ hơn nhiều là cài đặt StatBar, một thanh trạng thái nhỏ và đẹp nằm gọn trên đỉnh hoặc dưới đáy màn hình. Tiện ích này đặt vô số kiểm soát vào bàn tay của bạn, bao gồm các phím khởi động chương trình, một thanh trượt điều chỉnh âm thanh tổng thể và các điều khiển trình chơi nhạc Winamp. Chương trình miễn phí.

Xem ngày tháng trên máy tính

Bạn muốn biết giờ? Điều đó thật là dễ dàng, chỉ cần nhìn vào ô hiển thị của thanh taskbar. Tuy nhiên, nếu muốn kiểm tra ngày tháng, bạn cần phải rà con trỏ chuột lên trên ô đó cho đến lúc một khung tool tip hiện lên và có tới 50% khả năng xảy ra là nó không chịu xuất hiện. TClockEx loại bỏ thủ tục rà chuột bằng cách hiện giờ, thứ, ngày, tháng tại vị trí mà đồng hồ của Windows từng chiếm lĩnh, theo định dạng do bạn lựa chọn. Tiện ích này cũng hiển thị cả công suất hoạt động của CPU và tốc độ tải của bộ nhớ. Đây là một phần mềm nhỏ và hiệu quả, sau khi cài đặt và thiết lập một lần duy nhất, bạn sẽ không bao giờ còn phải bận tâm đến nó nữa. Chương trình được cung cấp miễn phí.

Các cửa sổ lộn xộn

Chuyển đổi qua lại giữa cửa sổ của các ứng dụng có thể là một công việc rắc rối. Thường thì, bạn mở cả chục cửa sổ chương trình riêng rẽ, cái nọ chồng lên cái kia thành một đống và cản trở công việc của bạn. AllSnap giúp vãn hồi trật tự cho sự lộn xộn có tên đa nhiệm bằng cách làm cho rìa của các cửa sổ ứng dụng trở nên bám dính. Kéo một cửa sổ trình duyệt lên góc trên bên phải màn hình và AllSnap sẽ dính chặt nó vào góc. Kéo 2 cửa sổ tài liệu Word vào sát nhau và AllSnap gắn chúng liền với nhau. Tiện ích nhỏ này biến Windows từ trỏ-và-trượt thành trỏ-và-bấm. Phần mềm được cung cấp miễn phí.

Đặt lại tên file

Máy ảnh kỹ thuật số đặt tên cho ảnh một cách rất khó hiểu. Vì vậy, những người yêu thích nhiếp ảnh buộc phải cần mẫn đổi tên cho hàng chục file ảnh mỗi lần. 1-4a Rename giảm nhẹ công việc lê thê nhàm chán này bằng cách cho phép bạn đổi tên nhiều file một lúc (thậm chí cả trong những thư mục khác nhau) với sự trợ giúp của các điều khiển và một tập hợp các bộ lọc đầy ấn tượng. Bạn có thể loại bỏ một chuỗi ký tự cụ thể trong những tên tập tin dài và thay thế nó với những gì dễ nhớ nhất, chẳng hạn như ngày tháng của hôm nay. Bạn cũng có thể bỏ đi chữ hoa, khoảng cách và các ký tự phi tiêu chuẩn. Chế độ Basic có vài bộ lọc hữu dụng phục vụ cho việc đổi tên file, trong khi chế độ Expert, khó sử dụng hơn, có thể đáp ứng nhu cầu của hầu như tất cả mọi đối tượng.

Gom nhiều CD vào một ổ đĩa

Chắc bạn cũng nhiều lần lục lọi khắp mọi xó xỉnh, hy vọng tìm lại được một chiếc CD để lẫn đâu đó. Alcohol 52%, với giá 35 USD, là một chương trình giả lập CD cho phép lưu trữ trong ổ cứng các file image của những đĩa CD mà bạn thường sử dụng. Sau đó, phần mềm này đánh lừa Windows, làm hệ điều hành tưởng rằng đĩa CD đang ở trong ổ mỗi khi bạn chạy chương trình. Với tiện ích này, bạn có thể chia tay vĩnh viễn với việc lục tung cả nhà để tìm đĩa, với điều kiện ổ cứng của bạn đủ chỗ để chứa hết các đĩa CD (mỗi chiếc chiếm chừng 700 MB). Nếu muốn “đốt” bản sao lưu dự phòng cho những chiếc CD và DVD yêu thích của mình, bạn cần đến Alcohol 120% (giá 50 USD).

4. Rắc rối về phần cứng

Kết nối thiết bị ngoại vi đặt rải rác

Các hãng sản xuất thường tính thêm hàng trăm USD cho những máy in có thể kết nối trực tiếp vào mạng, trong khi hầu hết máy quét không thể làm việc trên mạng. Tuy nhiên, ngày nay có rất nhiều gia đình có từ 2 máy tính trở lên. Vì vậy, chia sẻ các thiết bị này sẽ tạo ra sự thuận tiện đáng kể. Giờ đây, bạn có thể thực hiện điều đó với Keyspan USB Server, một module 4 cổng USB 1.1 cắm trực tiếp vào mạng ethernet. Tương tự như vậy, bạn có thể nối bất kỳ máy in, máy quét hoặc thiết bị tương thích nào khác có kết nối USB với Keyspan USB module để nó sẵn sàng phục vụ cho mọi máy tính trong mạng của bạn.
Sản phẩm có giá 129 USD.

Quá nhiều bộ chuyển nguồn

Nếu mang theo nhiều thiết bị điện tử trong chuyến đi: một PDA, một ĐTDĐ, một máy ảnh số và thậm chí còn nhiều hơn nữa, bạn sẽ phải mang theo người một mớ cáp điện và bộ sạc pin. Hãy giảm bớt sự lộn xộn này với cáp và bộ đổi nguồn Zip-Linq USB.. Bạn có thể cắm các đầu cáp này vào cổng USB của PC để cấp điện cho thiết bị cầm tay, hoặc gắn các module độc lập để cho phép các thiết bị nhận điện năng từ ổ cắm điện 110 volt trên tường hay từ bật lửa 12 volt trên xe hơi.. Zip-Linq có nhiều adapter cho các model ĐTDĐ khác nhau và các sản phẩm khác. Giờ đây, bạn đã có thể làm nhẹ bớt túi hành lý khi lên đường. Giá: 10 - 20 USD.

Tín hiệu không dây yếu

Làm việc với mạng không dây đồng nghĩa với việc phải di chuyển qua lại. Tuy nhiên, máy tính xách tay và thiết bị cầm tay có thể mất tín hiệu khi bạn di chuyển từ mé này qua mé kia của tòa nhà. Sản phẩm D-Link DWL-G800AP Wireless Range Extender có thể tăng gấp đôi khoảng cách làm việc của thiết bị sử dụng chuẩn mạng không dây 802.11g. Đặt nó trên mé xa của tòa nhà và bạn sẽ nhận được cường độ tín hiệu cũng như khả năng vận hành tối đa từ nơi cách xa điểm truy cập. Thiết bị này có thể không tương thích với bộ định tuyến của các nhà sản xuất khác và không truyền phát tín hiệu 802.11b. Giá: 80 USD.

5. Lỗi do nhiễm virus và hacker phá hoại

Tại sao bạn lại phải vất vả giữ cho dữ liệu máy tính và sự riêng tư của bạn không bị đụng chạm đến? Bộ tứ tiện ích dưới đây sẽ giúp bạn ngăn chặn sự xâm nhập không mong muốn và sập cánh cửa trước những cặp mắt tọc mạch.

Quá nhiều mật khẩu

Có rất nhiều website và mạng yêu cầu phải đăng nhập khiến chúng ta thường phải sử dụng những mật khẩu dễ nhớ, làm chúng trở thành mồi ngon cho những hacker tầm tầm. Nhưng đó là điều có thể thay đổi được. Password Safe là một cơ sở dữ liệu được mã hóa giúp lưu trữ một cách an toàn tất cả các tên người dùng và mật khẩu của bạn vào một chỗ để bạn có thể sao chép và dán những mật khẩu phức tạp vào màn hình đăng nhập của website hoặc hệ thống.

Mật khẩu duy nhất bạn cần nhớ là password cho phép bạn truy cập vào cơ sở dữ liệu của Password Safe. Quan trọng nhất là, với công cụ này bạn có thể sử dụng những mật khẩu dài và phức tạp hầu như không thể phá cho tất cả các đăng nhập của bạn. Phần mềm được cung cấp miễn phí.

Tập tin chưa thực sự được xóa

Khi bạn xóa một tập tin trong Windows, nó chưa thực sự biến mất mà chỉ có những dấu hiệu chỉ đến vị trí của nó trên ổ cứng và ký tự đầu tiên của tên file bị xóa bỏ. Hậu quả là, bất kỳ ai truy cập vào máy tính của bạn cũng có thể mang theo một công cụ phục hồi tập tin loại trung bình và lôi tất cả các dữ liệu mật có giá trị khỏi ổ cứng.

BCWipexóa sạch vĩnh viễn các tập tin bằng cách ghi đè lên phần đĩa chứa file chỉ định. Bạn có thể điều chỉnh mức độ an toàn cho phù hợp với nhu cầu của mình, từ ghi đè một lần tới xóa kiểu bí mật quân sự, ghi đè tới 6 lần hoặc hơn. Chương trình cũng xóa bỏ các file trao đổi và giải phóng không gian đĩa cứng, cả hai đều là nơi có thể chứa những mảnh dữ liệu cá nhân. Bạn có thể lên lịch để những tác vụ tốn thời gian - như ghi đè lên những mảng lớn của ổ cứng - được thực hiện trong đêm. Giá: 40 USD.

Đừng tọc mạch!

Bạn cảm thấy chán ngán và mệt mỏi với việc mỗi hoạt động của mình đều bị những website tò mò ghi lại hay những tập tin nhạy cảm bị Windows âm thầm ghi lại trong những thư mục con ẩn và được đặt tên theo mã? IE Privacy Keeper là một tiện ích gọn gàng giúp xóa sạch mọi vết tích mỗi lần bạn khởi động hoặc thoát khỏi Windows. Cookie, file tạm, danh sách những tập tin mới mở, địa chỉ trang web trong thư mục history của Internet Explorer, danh sách tự điền… tất cả những dấu vết này và còn hơn thế nữa sẽ biệt tích khỏi ổ cứng của bạn.

Bạn thậm chí còn có thể ra lệnh cho applet xóa những file cụ thể hoặc mã đăng ký trong Registry để đảm bảm mọi vết tích của bạn khi lướt web đều vĩnh viễn biến mất. Khi bạn sử dụng tùy chọn Secure Delete, IE Privacy Keeper sẽ ghi đè lên các dữ liệu nó đã xóa với những mẫu bit ngẫu nhiên và bằng cách đó vô hiệu hóa nỗ lực phục hồi các tập tin cũ của người ngoài khikhông có sự đồng ý của bạn. Phần mềm được cung cấp miễn phí.

Flash mang mã nguy hiểm

Các hoạt ảnh Flash không chỉ mang lại sự xáo trộn không mong muốn khi tự chạy mà chúng còn tránh né được hầu hết phần mềm chặn pop up. Điều đó đồng nghĩa với việc một tập tin Flash mang những đoạn mã nguy hiểm có cơ hội lây nhiễm virus cho máy tính của bạn.

TurnFlash cung cấp phương tiện sửa chữa sơ hở này: Nó cho phép bạn bật hoặc tắt khả năng chơi Flash trên Internet Explorer bất cứ lúc nào bạn muốn. Khi truy cập một website, nơi bạn thực sự muốn xem các hoạt ảnh Flash, tất cả những gì cần làm là click vào biểu tượng nằm trên taskbar. Sau đó nếu bạn click vào biểu tượng TurnFlash lần nữa, chức năng chơi Flash trong IE sẽ bị khử hoạt. Phần mềm được cung cấp miễn phí.

6. Những bất tiện của mạng

Đôi khi gửi file trên Internet hoặc giải quyết những vướng mắc với mạng gia đình của bạn có thể là một công việc hết sức khó chịu. Những tiện ích dưới đây sẽ giúp bạn thực hiện trôi chảy quy trình đó.

Giao diện FTP phức tạp

Nếu bạn thường xuyên xuất bản các tập tin lên website của mình hoặc tải lên máy chủ ở xa, bạn sẽ phải dùng các công cụ giao thức truyền file (FTP) rất nhiều lần. Tuy vậy, ngay cả những chương trình FTP tốt nhất cũng dựa vào các giao diện đăng nhập rối rắm khiến việc truyền file từ ổ cứng nội bộ trở nên khó khăn. WebDrive thay đổi tất cả điều đó bằng cách hiển thị các thư mục ở xa như thể đó là một folder trong Windows Explorer. Bạn chỉ cần nhập thông tin về server FTP vào giao diện của WebDrive và Explorer sẽ cập nhật với một ổ đĩa mạng mới được lập bản đồ, cho thấy nội dung của server từ xa. Các ổ đĩa và thư mục từ xa bạn muốn truy cập sẽ nằm đúng chỗ bạn cần. Giá: 40 USD.

Bị lỗi khi truyền file bằng giao thức FTP

Trong khi truyền file bằng giao thức FTP, chắc hẳn bạn đã nhiều lần muốn gửi hoặc nhận một tập tin nhưng lúng túng vì các mail server bị down hoặc file đính kèm vượt quá giới hạn kích thước. Trước đây, cách giải quyết duy nhất là nhờ đến một website FTP nhưng nay thì Pumpkin TFTP sẽ giúp bạn gửi file tới bất kỳ ai mà không cần đến mail server hoặc website FTP. Bạn chỉ cần tìm file trong ổ nội bộ, nhập địa chỉ IP đích và thiết lập liên kết với thông tin tên người dùng và mật khẩu. Bạn cũng có thể nhập vị trí và tên file cùng với địa chỉ IP của nguồn để nhận các tập tin của các hệ thống từ xa. Chương trình được cung cấp miễn phí.

Sự vô lý của mạng

Hiện nay, máy tính chạy hệ điều hành Windows được nối mạng nhiều hơn bao giờ hết nhưng Microsoft mới chỉ nhấc một ngón tay để giúp người dùng tìm các sự cố và những bí ẩn trong hệ thống mạng của họ. Nếu bạn muốn kiểm tra xem một máy tính tại một địa chỉ IP cụ thể có hoạt động hay không, bạn vẫn phải mở một chiếc hộp DOS để chạy lệnh ping cổ lỗ sĩ. Tất cả vẫn giống như năm… 1986. Angry IP Scanner cho phép bạn ping một loạt địa chỉ IP và trả lại tốc độ ping, tên máy chủ và các địa chỉ IP đang hoạt động - tất cả được gói gọn trong một giao diện Windows hấp dẫn, dễ đọc. Đây là một tiện ích hoàn hảo khi bạn cần tìm hiểu xem PC nào đang kết nối với mạng của bạn. Chương trình được cung cấp miễn phí.