NGHỀ  HÀNH CHÍNH LÀ GÌ?
Hành chính văn phòng bao gồm những công việc hàng ngày như quản lý công tác lễ tân, khánh tiết, đưa đón và tiếp khách cho công ty, sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, đảm báo tốt cơ sở vật chất – trang thiết bị,phương tiện làm việc cho cán bộ, mua sắm thiết bị văn phòng phẩm cho công ty…..Ngoài ra nhân viên hành chính văn phòng còn có nhiệm vụ đối ngoại cho công ty, chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị trực thuộc công ty trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ của mình.
 
ĐỂ LÀM NGHỀ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CẦN PHẨM CHẤT - NĂNG LỰC GÌ?
+ Cẩn thận, ngăn nắp, tỉ mỉ, chăm chỉ chịu khó
+ Luôn đúng hẹn, tin cậy, tuân thủ quy định, quy trình
+ Coi trọng truyền thống
+ Thích các công việc quản lý hồ sơ, giấy tờ, ghi chép sổ sách và các công việc hành chính, văn phòng khác.
+ Làm các công việc mang tính thủ công, sống thực tế, hướng đến sự ổn định và an nhàn.
 
Hiện nay bất cứ công ty, doanh nghiệp, tổ chức tập đoàn nào cũng đều cần có bộ phận hành chính. Do đó cơ hội việc làm nghề hành chính của bạn rất nhiều. Tuy nhiên đặc tính nghề nghiệp đòi hỏi bạn phải có các kỹ năng để thực hiện công việc.
 
HỌC NGHỀ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG Ở ĐÂU TỐT NHẤT?
VNNP với gần 20 năm kinh nghiệm trong đào tạo ngành nghề trong doanh nghiệp luôn là địa chỉ tin cậy cho học viên và những người đã – đang – sẽ quan tâm tới LÀM SAO ĐỂ LÀM ĐẠT ĐƯỢC THÀNH CÔNG TRONG CÔNG VIỆC
VNNP không đào tạo những lý thuyết suông, mà chỉ giảng dạy các kỹ năng gắn liền với thực tế công việc, giúp bạn không những làm nhanh – chuẩn công việc mà còn đạt hiệu quả cao
 
Giới thiệu thông tin khóa học:
Thời gian đào tạo: 10 buổi ( 2,5h/1 buổi) + Thực hành ngoại khóa
Giảng viên: Cô Hiền Anh – Chuyên gia trong lĩnh vực quản lý doanh nghiệp – Quản trị nhân sự
Học phí quy định: 3.500.000
Học phí ưu đãi: Theo từng chương trình
Thời gian học: Sáng, tối, cuối tuần ( Theo lịch học viên đăng ký)
+ Học viên làm được tất cả các vị trí công việc khác nhau trong Phòng hành chính chuyên nghiệp.
+ Học viên có kỹ năng xây dựng công việc chuyên môn cho các vị trí nhân viên trong phòng hành chính; Điều phối công việc và đào tạo kỹ năng chuyên nghiệp cho các vị trí công việc cụ thể.
+ Học viên có khả năng tham mưu cho BGĐ và xây dựng nội quy, quy chế, các hoạt động quản lý hành chính của các phòng ban và cho toàn công ty.
+ Có kỹ năng thuyết phục, thuyết trình, giám sát, triển khai thực hiện chuẩn chỉnh quy trình quản lý đã đề ra; Ra quyết định và tháo gỡ kịp thời đạt hiệu quả tất các phát sinh tồn đọng thay Ban giám đốc.
 
PHẦN 1: BỒI DƯỠNG KỸ NĂNG SỬ DỤNG TIN HỌC THỰC TẾ
-          Bồi dưỡng kỹ năng sử dụng word, Exell trong công việc.
-          Thực hành soạn thảo văn bản các loại liên quan đến công việc hành chính và nhân sự: Cách trình bày, soạn thảo thể hiện văn bản được truyền tải với cả hình thức và nội dung. Chuyên nghiệp.
-          Kỹ năng xắp xếp tài liệu trên máy khoa học phục vụ công tác lưu giữ và tìm kiếm dễ dàng.
PHẦN 2 : KỸ NĂNG QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG :

1. Chức năng nhiệm vụ của Bộ phận quản lý hành chính văn phòng.
2. Các công việc chuyên môn phải thực hiện của từng vị trí của phòng.

PHẦN 3: KỸ NĂNG THỰC HIỆN VÀ QUẢN LÝ CÁC VỊ TRÍ CÔNG VIỆC TRONG PHÒNG

1. Kỹ năng thực hiện công việc chuyên môn một cách chuyên nghiệp nhất của từng vị trí: Lễ tân, văn thư lưu trữ, hành chính văn phòng, lái xe, tạp vụ, bếp ăn…
2. Kỹ năng quản lý, triển khai, giám sát,  giải quyết thực hiện các công việc của từng vị trí trong phòng đạt hiệu quả cao cho DN.

PHẦN 4: KỸ NĂNG THỰC HIỆN VÀ QUẢN LÝ CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH

1. Kỹ năng, kinh nghiệm xử lý công văn đến, đi theo tình huống phát sinh.

1. Kỹ năng giao dịch, tổ chức phong trào, hoạt động văn hóa công ty, tổ chức họp, hội thảo.
2. Kỹ năng lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến thẩm quyền hành chính.
3. Kỹ năng lập hệ thống nội quy, quy chế công ty, Quản lý luân chuyển chứng từ, văn bản trong công ty.
4. Kỹ năng quản lý hiệu quả công việc phụ trách đảm bảo tiến độ và yêu cầu quản lý của các Sếp.
5. Kỹ năng nghe điện thoại, giao tiếp,tiếp khách khi có khách đến công ty.
6. Kỹ năng giao tiếp đồng nghiệp và tạo động lực làm việc cho CBCNV.
7. Kỹ năng tổ chức họp nội bộ, họp đối tác khách hàng cho sếp và công ty.
8. Kỹ năng xây dựng nội quy, quy chế quản lý nề nếp công ty.

PHẦN 5: KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH, THUYẾT PHỤC, GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

1. Kỹ năng thuyết trình hình ảnh công ty.
2. Kỹ năng thu hút, thuyết phục phong trào công ty.
3. Kỹ năng thuyết phục quản lý hiệu quả công việc với Sếp.

PHẦN 6: CHUYÊN ĐỀ NGHIỆM THU CHƯƠNG TRÌNH HỌC

1. Xây dựng quy chế quản lý hành chính cho DN mà học viên đang trực tiếp thực hiện.
2. Thảo luận chuyên đề và các kinh nghiệm triển khai quản lý quy chế hiệu quả

 
 

liên hệ: HOÀNG THỦY - 0904.852.732
Email: phongdaotao9vnnp@gmail.com
học viện đào tạo năng lực cán bộ VNNP Việt Nam
số 16 ngách 40 ngõ 260 đường Cầu Giấy, HN