<Bài viết đã được chỉnh sửa lúc 2008-10-01 13:21:10Ct.Ly>
10 CÁCH LÀM VIỆC HIỆU QUẢ
Nicolai Vedensky – nhà tâm lý học lỗi lạc người Nga từng viết:
“ Sự mệt mỏi thường là kết quả của những công việc đơn điệu hơn là do làm nhiều công việc”.
Người ta quan sát trong một thời gian dài và thấy rằng những người lười biếng, rảnh rang thường mệt mỏi hơn so với những người nhanh nhẹn, có năng lực làm việc. Vấn đề đặt ra là phương pháp làm việc như thế nào. Sau đây là 10 lời khuyên trong công việc.
1. Trước khi bắt đầu làm bất cứ việc gì hãy phác họa ra hình ảnh rõ nét nhất có thể có được về mục đích của bạn.
2. Tập trung chú ý vào những yếu tố chính. Lúc kết thúc một ngày làm việc, hãy ghi nhanh ra một tờ giấy riêng những công việc cần làm trong ngày mai, ưu tiên cho những công việc cấp thiết nhất, và tiếp tục làm như vậy cho đến khi chúng được hoàn thành.
3. Hãy nghĩ đến những động cơ thúc đẩy làm việc. Ta sẽ làm mọi việc với kết quả tốt nhất một khi ta thích làm hoặc một khi cần kíp. Do vậy, hãy thuyết phục bản thân rằng những việc bạn đang làm thật sự hấp dẫn; như thế bạn sẽ thấy dễ chịu, dễ thực hiện công việc hơn.
4. Học cách quyết định dứt khoát. Đánh giá tình hình, điều kiện thực hiện công việc, ra quyết định và thực thi một cách nhanh chóng. Tránh “đẽo cày giữa đường”. Tránh nghi ngờ, do dự. Đừng khuất phục trước tính khí của người khác, hãy thuyết phục, trù tính trước khi ý kiến họ mâu thuẫn với mục tiêu của bạn.
5. Đừng để bị đẩy vào hoàn cảnh khó khăn trong các cuộc nói chuyện, đàm phán qua điện thoại. Trước khi bấm số, hãy phác thảo rõ ràng những gì bạn muốn nói và điều khiển cuộc đối thoại trong vòng giới hạn đó. Nếu không, mọi cuộc nói chuyện cũng chỉ như cuộc tán gẫu mà thôi.
6. Ghi lại mọi thứ trong một cuốn sổ tay. Đừng đòi hỏi quá nhiều ở trí nhớ của bạn. Bạn càng sớm hình thành thói quen ghi lại những địa chỉ, số điện thoại, tên, ngày tháng, những thông tin cần thiết, những ấn tượng của riêng bạn thì suy nghĩ của bạn sẽ trở nên rõ ràng và được sắp xếp một cách khoa học hơn.
7. Hãy học cách lắng nghe. Trong hàng loạt thông tin về công việc hay bất cứ thứ gì mà bạn nghe được, hãy cố cô đọng lại những vấn đề chính, có ý nghĩa cho riêng mình.
8. Hãy lưu ý đến những đồ vật lặt vặt. Kính, chìa khoá hay bất cứ mẩu thông tin quan trọng nào khác bị bạn bỏ quên cũng đều làm cho bạn bực mình hay làm hỏng kế hoạch của bạn. Hãy luyện tập bản thân để một số việc thường ngày của bạn trở nên tự động hóa: dừng xe rút chìa khóa ra liền, ra khỏi nhà tắt cầu dao điện, sổ tay luôn nằm trong túi, chứng minh nhân dân ở đúng chỗ. Và, mọi thứ cần cho hôm sau phải chuẩn bị từ hôm nay, không để “nước đến chân mới nhảy”.
9. Thay đổi tư thế làm việc. Hãy sắp sếp công việc của bạn để khi làm việc bạn có thể thay đổi tư thế nhiều lần trong ngày. Kết hợp hài hòa giữa lao động trí óc và lao động chân tay. Nếu có thể được, bạn tập thể dục giữa giờ, có thể đi bộ, bơi lội, chơi các trò chơi vận động ngắn. Bạn nên bắt đầu ngày làm việc sớm hơn thường lệ 15 – 20 phút để tâm trạng được thoải mái hơn.
10. Học cách tôn trọng thời gian của người khác cũng như của chính mình. Điều này sẽ giúp bạn trở nên khoa học hơn trong cuộc sống, tránh thói quen xấu ngồi nói chuyện phiếm, lối làm việc tài tử, vô trách nhiệm.
SONG GIANG
(Theo Sputnik)
Nicolai Vedensky – nhà tâm lý học lỗi lạc người Nga từng viết:
“ Sự mệt mỏi thường là kết quả của những công việc đơn điệu hơn là do làm nhiều công việc”.
Người ta quan sát trong một thời gian dài và thấy rằng những người lười biếng, rảnh rang thường mệt mỏi hơn so với những người nhanh nhẹn, có năng lực làm việc. Vấn đề đặt ra là phương pháp làm việc như thế nào. Sau đây là 10 lời khuyên trong công việc.
1. Trước khi bắt đầu làm bất cứ việc gì hãy phác họa ra hình ảnh rõ nét nhất có thể có được về mục đích của bạn.
2. Tập trung chú ý vào những yếu tố chính. Lúc kết thúc một ngày làm việc, hãy ghi nhanh ra một tờ giấy riêng những công việc cần làm trong ngày mai, ưu tiên cho những công việc cấp thiết nhất, và tiếp tục làm như vậy cho đến khi chúng được hoàn thành.
3. Hãy nghĩ đến những động cơ thúc đẩy làm việc. Ta sẽ làm mọi việc với kết quả tốt nhất một khi ta thích làm hoặc một khi cần kíp. Do vậy, hãy thuyết phục bản thân rằng những việc bạn đang làm thật sự hấp dẫn; như thế bạn sẽ thấy dễ chịu, dễ thực hiện công việc hơn.
4. Học cách quyết định dứt khoát. Đánh giá tình hình, điều kiện thực hiện công việc, ra quyết định và thực thi một cách nhanh chóng. Tránh “đẽo cày giữa đường”. Tránh nghi ngờ, do dự. Đừng khuất phục trước tính khí của người khác, hãy thuyết phục, trù tính trước khi ý kiến họ mâu thuẫn với mục tiêu của bạn.
5. Đừng để bị đẩy vào hoàn cảnh khó khăn trong các cuộc nói chuyện, đàm phán qua điện thoại. Trước khi bấm số, hãy phác thảo rõ ràng những gì bạn muốn nói và điều khiển cuộc đối thoại trong vòng giới hạn đó. Nếu không, mọi cuộc nói chuyện cũng chỉ như cuộc tán gẫu mà thôi.
6. Ghi lại mọi thứ trong một cuốn sổ tay. Đừng đòi hỏi quá nhiều ở trí nhớ của bạn. Bạn càng sớm hình thành thói quen ghi lại những địa chỉ, số điện thoại, tên, ngày tháng, những thông tin cần thiết, những ấn tượng của riêng bạn thì suy nghĩ của bạn sẽ trở nên rõ ràng và được sắp xếp một cách khoa học hơn.
7. Hãy học cách lắng nghe. Trong hàng loạt thông tin về công việc hay bất cứ thứ gì mà bạn nghe được, hãy cố cô đọng lại những vấn đề chính, có ý nghĩa cho riêng mình.
8. Hãy lưu ý đến những đồ vật lặt vặt. Kính, chìa khoá hay bất cứ mẩu thông tin quan trọng nào khác bị bạn bỏ quên cũng đều làm cho bạn bực mình hay làm hỏng kế hoạch của bạn. Hãy luyện tập bản thân để một số việc thường ngày của bạn trở nên tự động hóa: dừng xe rút chìa khóa ra liền, ra khỏi nhà tắt cầu dao điện, sổ tay luôn nằm trong túi, chứng minh nhân dân ở đúng chỗ. Và, mọi thứ cần cho hôm sau phải chuẩn bị từ hôm nay, không để “nước đến chân mới nhảy”.
9. Thay đổi tư thế làm việc. Hãy sắp sếp công việc của bạn để khi làm việc bạn có thể thay đổi tư thế nhiều lần trong ngày. Kết hợp hài hòa giữa lao động trí óc và lao động chân tay. Nếu có thể được, bạn tập thể dục giữa giờ, có thể đi bộ, bơi lội, chơi các trò chơi vận động ngắn. Bạn nên bắt đầu ngày làm việc sớm hơn thường lệ 15 – 20 phút để tâm trạng được thoải mái hơn.
10. Học cách tôn trọng thời gian của người khác cũng như của chính mình. Điều này sẽ giúp bạn trở nên khoa học hơn trong cuộc sống, tránh thói quen xấu ngồi nói chuyện phiếm, lối làm việc tài tử, vô trách nhiệm.
SONG GIANG
(Theo Sputnik)