Thời gian đọc ước tính: 13 phút, 22 giây

Bằng cách loại bỏ và rút gọn mọi thứ có thể – kể cả việc huấn luyện các cá nhân và doanh nghiệp, xử lý e-mail, đi họp, theo dõi mạng xã hội và thuyết trình – tôi đã giải phóng được rất nhiều thời gian và sự tập trung cho những việc lớn hơn. Nhưng vẫn như mọi khi, tôi vẫn chưa cảm thấy hài lòng.

Tôi vẫn có rất nhiều việc ít quan trọng cần phải làm mà không sao loại bỏ được. Chúng bao gồm:

♦ Quản lý lịch trình

♦ Sắp xếp các cuộc họp trực tuyến với nhiều người

♦ Đăng tải các bài viết blog và tin tức

♦ Nghiên cứu và lên lịch đi lại

♦ Duy trì trang web

Các công việc đó khiến tôi tốn rất nhiều thời gian và sự tập trung, và đó cũng chính là khoảng thời gian tôi không thể dành cho những việc quan trọng hoặc ý nghĩa hơn.

May thay, vì tất cả những việc ít quan trọng chỉ có thể đem lại ít giá trị, nên chúng cũng không đem lại điều gì độc đáo. Đây là những việc nên được giao cho người khác. Đây là cách thứ ba và cũng là cuối cùng để giải quyết các công việc ít giá trị nhất.

Phân việc dĩ nhiên không phải là một lựa chọn khả thi cho tất cả mọi người, nhưng nó dễ thực hiện hơn nhiều so với bạn tưởng tượng.

THỜI GIAN CỦA BẠN ĐÁNG GIÁ BAO NHIÊU?

Một trong những phép tính quan trọng nhất bạn có thể thực hiện là thời gian của mình đáng giá bao nhiêu – không phải chỉ đánh giá chung chung, mà quy ra hẳn thành từng đô-la, từng cent ấy.

Đây là phép tính tôi thực hiện định kỳ trong hai năm qua mỗi khi điều kiện sống thay đổi. Cách tôi tính toán thường đòi hỏi phải suy nghĩ một chút. Nhưng thật ra nó khá đơn giản. Thỉnh thoảng, tôi lại tự hỏi: Tôi sẵn sàng trả bao nhiêu tiền để mua lại một giờ cuộc đời mình?

Khi còn là sinh viên và gần như không kiếm được tiền, tôi chỉ có thể trả rất ít. Vì tôi gần như không có chút tiền nào để mua lại thời gian của mình, tôi cũng không có được sự tự do tài chính để thuê người về làm cho mình. Hồi đó, tôi tính một giờ của mình đáng giá 5 đô-la. Vì thế, tôi tự làm báo cáo thuế và sẵn lòng làm việc với mức lương tối thiểu do thời gian của tôi cũng chẳng đáng giá hơn thế. Khi dự án năng suất bắt đầu, tôi sẵn lòng mua lại một giờ của đời mình với giá 10 đô-la.

Tuy nhiên, cho tới cuối dự án, thời gian của tôi bắt đầu đáng giá hơn – khoảng 50 đô-la một giờ. Khi đó, tôi thành lập được một doanh nghiệp nhỏ đem lại nguồn thu nhập ổn định, và tôi bắt đầu tính đến việc xây dựng một đội nhóm để chia bớt các công việc ít quan trọng.

Tùy vào việc bạn đánh giá thời gian của mình đáng giá bao nhiêu, bạn cũng có thể chia bớt các công việc ở nhà. Những việc như cắt cỏ, dọn tuyết hoặc lau nhà tương đối dễ phân cho người khác nhằm giúp bạn mua lại nhiều giờ của đời mình. (Hay đơn giản bạn có thể dạy các con làm những việc đó.)

Giống như phần lớn các kỹ thuật khác trong cuốn sách này, mua lại thời gian không có nghĩa là làm ít hơn; mà là làm việc thông minh hơn để thực hiện được nhiều việc bạn cho là có ý nghĩa.

Tôi nhận thấy giá trị thời gian của mình xoay quanh bốn thứ:

♦ Tôi kiếm được bao nhiêu tiền

♦ Thời gian của tôi đáng giá bao nhiêu

♦ Tiền có giá trị thế nào với tôi

♦ Tôi cảm thấy choáng ngợp cỡ nào

Tôi cho rằng nếu bạn đang tính thuê một trợ lý, một trợ lý ảo (kiểu trợ lý bán thời gian làm việc từ xa), một nhân viên thực tập hoặc một đội nhóm, việc tính toán giá trị thời gian cực kỳ quan trọng. Bạn có thể nhận thấy mình không đánh giá thời gian quá cao, nên tự tay thực hiện các việc ít quan trọng. Hoặc cũng có thể bạn nhìn thấy giá trị của việc thuê ai đó làm các việc ít quan trọng cho bạn. Dù vị thế của bạn là gì, tính toán giá trị thời gian là một việc rất đáng làm.

Nếu đã tính toán và xác định việc thuê ai đó nằm ngoài khả năng tài chính của mình, hãy đọc ngay sang phần Từ năng suất nhất trong vốn từ của bạn ở phía sau mà không sợ bỏ lỡ gì cả. Bạn có thể luôn quay lại phần này nếu đã trở nên quá năng suất đến nỗi cần thuê ai đó san sẻ bớt những việc ít ý nghĩa.

TRỢ LÝ ĐẦU TIÊN CỦA TÔI

Để thử nghiệm, vào giai đoạn cuối của dự án, tôi đã thuê một trợ lý từ xa. Nhìn bề ngoài thì thử nghiệm này quả là hoàn hảo: bằng cách chia bớt những việc ít quan trọng còn lại, tôi có thể một mũi tên bắn trúng nhiều đích.

Cùng một lúc, tôi có thể:

♦ Loại bỏ các việc ít quan trọng bằng cách phân chúng cho người khác.

♦ Giải phóng thời gian và sự tập trung quý giá cho những việc quan trọng hơn.

Không phải ai cũng có thể tự do thuê trợ lý. Nhưng khi nhìn vào mức lương của các trợ lý từ xa, tôi bắt đầu cảm thấy khá phấn khích. Tôi có thể chia bớt những công việc ít quan trọng cho bất cứ người nào mình chọn – cũng như là cả các công việc ít quan trọng khác phát sinh trong tuần – và mức lương theo giờ của các trợ lý tôi cân nhắc thuê làm là 5-10 đô-la một giờ; thấp hơn nhiều so với con số 50 đô-la mà tôi định giá thời gian của mình. Dĩ nhiên, một số người đòi phí cao hơn, nhưng tôi không để tâm đến họ.

Nhưng trợ lý từ xa của tôi làm việc cực kỳ tệ.

Tôi không muốn kể xấu cô ấy quá nhiều, vì tôi cũng đã không nghiên cứu kỹ càng trước khi thuê. Cô ấy không chỉ đang sống ở Ấn Độ – khác múi giờ khiến việc liên lạc trở nên khó khăn – mà còn không đáng tin cậy, tốn quá nhiều thời gian để học cách làm những công việc mới, và tôi khá chắc chắn cô dựa nhiều vào Google dịch để nói tiếng Anh. Vì phần lớn công việc tôi phân cho cô ấy là làm qua mạng, vấn đề múi giờ không ảnh hưởng nhiều lắm. Nhưng vì cô ấy không nói tiếng Anh tốt và mất quá nhiều thời gian để học ngay cả những việc đơn giản nhất, tôi chợt nhận ra mình đã có thể tiết kiệm được thời gian và sự tập trung nếu tự làm một mình.

TRỢ LÝ THỨ HAI CỦA TÔI

May thay, vài tháng sau – sau khi làm việc với vài trợ lý từ xa nữa – Luise xuất hiện.

Khi tôi thực hiện bài thuyết trình trên TEDx về dự án nghiên cứu năng suất, Luise Jørgensen – một trợ lý từ xa đến từ Đan Mạch – tình cờ xem được bài thuyết trình của tôi và quyết định viết một bài blog về nó. Sau khi ngẫu nhiên đọc được những gì cô viết, tôi không chút do dự mà hỏi ngay cô có thời gian để giúp tôi không. Theo cách nào đó, chính bài blog đó đã dẫn cô đến với dự án của tôi.

Tôi nhanh chóng nhận ra, Luise trái ngược hẳn với các trợ lý từ xa trước đó về mọi phương diện. Cô ấy tháo vát, thông minh, có khả năng học hỏi nhanh chóng gần như mọi thứ, và có rất nhiều kinh nghiệm với những công việc tôi giao và cả chủ đề năng suất nói chung. Giờ cô ấy vẫn làm việc cho tôi trong khi đi học ở Thái Lan.

Ban đầu, tôi thuê Luise đơn giản chỉ để sắp xếp các cuộc gọi, đăng tải các bài blog và gửi tin tức qua e-mail. Nhưng chẳng bao lâu sau, tôi bắt đầu giao cho cô ấy những việc ít quan trọng khác của mình như quản lý lịch làm việc, đặt lịch hẹn, nghiên cứu, đặt các chuyến đi, thậm chí là duy trì trang web hoặc thuê và quản lý những nhà thầu phụ trách việc đó.

Tôi trả cho cô ấy 25 đô-la một giờ – cao hơn nhiều so với trợ lý cũ – nhưng những gì cô ấy làm được rõ ràng là đáng tiền. Tôi được tận hưởng cảm giác tuyệt vời khi thực hiện một dự án nào đó cả ngày, gửi nó cho cô ấy vào buổi tối, rồi cô ấy làm việc trong khi tôi ngủ để tôi tiếp tục làm việc sáng hôm sau. Sau khoảng một tháng, tôi bắt đầu tin tưởng giao cho Luise nhiều công việc ít quan trọng hơn, tôi cũng gạch chúng ra khỏi danh sách việc phải làm và dành thêm thời gian cũng như sự tập trung cho những việc lớn, quan trọng hơn.

Sau cùng, tôi đã có được những lợi ích mà mình hi vọng ở trợ lý đầu tiên. Dưới đây là những lợi ích của việc thuê trợ lý từ xa, theo lời của chính Luise.

“Việc này giúp giải phóng thời gian để bạn tập trung vào các hoạt động cốt lõi, nhờ thế tiếp tục phát triển sự nghiệp,” cô nói. “Sự nghiệp càng phát triển, bạn càng có nhiều việc trong danh sách phải làm, vậy nên sẽ rất hữu ích khi chia bớt một số việc ít quan trọng cho trợ lý từ xa.”

Tôi nhận thấy mình có nhiều thời gian để viết, nghiên cứu, đọc sách và phỏng vấn những người thú vị – đây chính là những việc đem lại nhiều lợi ích và có nhiều ý nghĩa nhất với tôi. Tôi cũng bắt đầu có thêm sự tập trung để nghĩ sâu hơn về những việc đem lại nhiều lợi ích nhất và thực hiện chúng tốt hơn nhiều.

Thuê một trợ lý từ xa có phù hợp với tất cả mọi người hay không? Và bạn tìm kiếm điều gì? Lần nữa, Luise có một số lời khuyên hữu ích cho chúng ta:

Thứ nhất, bạn phải biết mình đang tìm kiếm những kỹ năng gì. Có phải bạn chỉ cần một người để thực hiện những công việc mang tính quản lý? Hoặc bạn cần ai đó có thể phụ trách các nhiệm vụ với khách hàng hoặc đồng nghiệp? Bằng cách biết trước những công việc mình cần làm, bạn hãy tìm người có những kỹ năng phù hợp. Ngoài ra, tôi cũng nghĩ là sẽ có ích, dễ dàng và thoải mái hơn nếu bạn tìm ai đó mà mình có thể kết nối trên khía cạnh cá nhân – đây chính là lý do tại sao tôi nói chuyện với những khách hàng tiềm năng trước, để xem phong cách làm việc của họ và của tôi có hợp nhau không. Nhờ vậy, cuối cùng tất cả mọi người đều vui vẻ.

NHỮNG SAI LẦM KHÔNG NÊN MẮC PHẢI

Dù đã học được nhiều bài học qua những sai lầm, tôi đã nhận ra vài điều quan trọng đáng ghi nhớ nếu bạn quyết định thuê một trợ lý, một trợ lý từ xa, một thực tập sinh hoặc xây dựng một đội nhóm:

♦ Đừng ngại trả thêm tiền cho những người có trình độ cao hơn. Một nhân viên càng có ít kỹ năng, bạn càng phải tốn nhiều thời gian và công sức để huấn luyện cũng như giao tiếp với người đó hằng ngày – và đó là một chi phí mà bạn không nên bỏ qua. Vì lý do này, tôi khuyên bạn nên trả lương cao hơn cho những người giỏi hơn, nếu có thể. Ví dụ, một trợ lý từ xa giỏi thường có mức phí 15-30 đô-la một giờ.

♦ Thuê một người làm việc ở múi giờ khác có thể là một điều tốt. Tùy vào bản chất và loại công việc bạn định phân quyền, thuê ai đó ở múi giờ khác có thể là một lợi thế. Ví dụ, tôi nhờ Luise đăng tải rất nhiều bài blog và gửi tin tức qua e-mail, bởi cô ấy đang sống ở nước ngoài, tôi có thể hoàn thành bài viết vào buổi tối và để cô ấy tải lên vào buổi đêm, sau đó gửi cho tôi xem lại vào sáng hôm sau. Nếu bạn thuê ai đó ở nơi khác múi giờ với mình, hãy đảm bảo người mình thuê có đủ kỹ năng và đó là người bạn có thể tin tưởng hoàn toàn.

♦ Luôn kiểm tra người giới thiệu. Trợ lý từ xa giỏi thường được giới thiệu từ những người hài lòng với kết quả làm việc của họ. Đừng ngại kiểm tra lời giới thiệu – nó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Nếu thuê ai đó để hỗ trợ mình là không khả thi, hãy nghĩ đến việc thuê ngoài để thực hiện từng công việc một khi bạn có đủ khả năng linh hoạt và ngân quỹ để làm điều đó.

Dưới đây là một vài trang web hay tôi đã tìm ra trong vài năm qua, và vài trang web mà những người bạn của tôi khuyên dùng – dù bạn đang tìm người làm việc cùng với mình theo từng công việc một (tôi không thiên hẳn về một trang web nào và đã sử dụng tất cả những trang web dưới đây):

♦ Fancy Hands (FancyHandscom) để thuê các trợ lý từ xa.

♦ Zirtual (Zirtualcom) để thuê các trợ lý từ xa.

♦ eaHelp (Eahelpcom) để thuê các trợ lý từ xa.

♦ Freelancer (Freelancercom) thuê người theo từng việc.

♦ Upwork (Upworkcom) thuê người theo từng việc.

♦ Đăng tuyển tại các trường đại học và cao đẳng để thuê thực tập sinh.

♦ Các bài đăng tìm giúp đỡ trên Craiglist và Twitter để tìm trợ lý.

Nếu bạn đang muốn tìm một người thật giỏi để giúp mình – dù để làm từng việc hay làm việc liên tục – thì những trang web trên có thể giúp bạn rất nhiều.

TỪ NĂNG SUẤT NHẤT TRONG VỐN TỪ CỦA BẠN

Từ năng suất nhất trong vốn từ của bạn chính là một trong những từ đầu tiên bạn học khi còn là trẻ con. Nó cũng là từ phổ biến thứ 56 trong tiếng Anh. Không.

Khi nhận ra mình đã ôm đồm quá nhiều việc khi dự án bắt đầu ổn định, tôi phải tạo thói quen chủ động nói “không” với những việc ít lợi ích hằng ngày. Với tôi, việc đó lớn hay nhỏ không quan trọng, giống như việc nghe một podcast mà tôi không thích, đọc một e-mail khó chịu, hoặc đọc phần bình luận trên báo mạng. Chủ động nói không với những thứ không có giá trị, thay vì tất cả các việc nảy sinh, đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Trong khi có thể xóa bỏ, rút gọn hoặc phân bớt công việc và cam kết bạn đang phải thực hiện, số lượng công việc và nhiệm vụ bạn đảm nhận không phải là bất biến. Nếu bạn không liên tục gìn giữ thời gian và sự tập trung khỏi những công việc, dự án và cam kết có ít lợi ích, cuộc sống của bạn có thể dễ dàng bị cuốn vào những việc không quan trọng.

Khi Greg McKeown xuất bản cuốn sách tuyệt vời mang tên Essentialism (Nghệ thuật theo đuổi sự tối giản) vào năm 2004, cuốn sách nói về việc chủ tâm làm việc ít hơn, nó đã tạo ra sự đồng cảm cho tôi. Khi tôi hỏi Greg, điều gì về cuốn sách có thể khiến nó có thể kết nối với mọi người như vậy, ông chỉ nói đơn giản: “Tất cả mọi người đều có chung một nỗi đau.”

Ông nói tiếp: “Tất cả mọi người đều cảm thấy mình phải làm quá nhiều việc ở văn phòng và ở nhà. Chúng ta cảm thấy bận rộn nhưng không năng suất. Chúng ta cảm thấy liên tục bị những điều nhỏ nhoi cản trở và gây sao lãng.” Liên tục cố gắng làm nhiều việc hơn – thay vì làm những điều đúng đắn – sẽ dẫn tới căng thẳng, suy giảm chất lượng công việc và hạ thấp năng suất. Cách giải quyết ở đây chính là tập trung vào những điều quan trọng nhất trong cuộc sống và công việc.

Có lẽ, nguyên tắc yêu thích của tôi mà Greg đã đề cập đến để xóa bỏ và từ chối một số công việc – Greg gọi nó là những việc “không quan trọng” – là quy tắc 90%. Ông nói rằng chúng ta không chỉ nên loại bỏ và từ chối những việc không có ý nghĩa; chúng ta cũng nên loại bỏ những việc “tương đối quan trọng” khi có thể, vì chúng chiếm khoảng thời gian quý giá của chúng ta dành cho những việc quan trọng nhất. Quy tắc 90% rất đơn giản: khi nhìn thấy một cơ hội mới, hãy xếp hạng nó trên thang điểm từ 1-100 về độ giá trị hoặc ý nghĩa. Nếu điểm số dưới 90 thì đừng làm.

Như Greg đã nói: “Nhiệm vụ của bạn không phải là nhồi nhét nhiều việc nhất có thể; mà là dồn năng lượng vào những điều thật sự tốt đẹp. Năng lượng của bạn tốt hơn là nên dành cho những việc vĩ đại nhất.” Năng lượng của bạn là để dành cho những việc quan trọng nhất – và không thể thiếu được.

Với mỗi việc, mỗi dự án, mỗi cam kết không quan trọng mà bạn nói “không”, tức là bạn có thể nói “có” với những việc có giá trị nhất.

Tiện thể, đây là một lý do tuyệt vời nữa để làm việc chủ tâm hơn, thay vì nhanh hơn và chăm chỉ hơn. Bằng cách làm việc chậm hơn, bạn sẽ làm việc chủ động và có ý thức hơn, đồng thời cũng có thể dễ dàng suy ngẫm lại về lợi ích của những việc mình làm.

Tương tự, những cam kết và nhiệm vụ bạn thực hiện phải là những việc, những dự án quan trọng nhất.

Mỗi cam kết bạn thực hiện trong công việc và cuộc sống gia đình sẽ chiếm sự tập trung và khoảng thời gian nhất định. Và mỗi việc đó sẽ khiến bạn kém hiệu quả hơn nếu nó không có ý nghĩa hoặc không có ích lợi với bạn. Ví dụ như sở hữu một căn nhà. Tôi cảm thấy quả là may mắn khi 26 tuổi, tôi đã có thể nghĩ tới việc sở hữu một căn nhà nếu muốn. Nhưng vài năm trước, tôi đã quyết định không làm thế. Không phải là vì tôi không muốn – thật sự thì tôi rất thích ý tưởng sở hữu một căn nhà, có một khoảng sân để tổ chức tiệc nướng, không gian riêng cho mình. Nhưng cũng giống như việc dậy vào 5 giờ 30 phút mỗi sáng, ý tưởng này đơn giản là không đáng để thực hiện vào thời điểm đó. Khi sống trong một căn hộ, tôi không phải cắt cỏ, đổ rác, cạo tuyết hay thậm chí là sửa những thiết bị trong nhà khi chúng hỏng. Việc sở hữu nhà không đáng để tôi hy sinh khoảng thời gian đang dùng vào những việc tốt đẹp hơn.

Xem xét những việc bạn thực hiện và suy ngẫm về chúng sẽ cho phép bạn đơn giản hoá công việc và cuộc sống, giải phóng thời gian và sự tập trung cho những việc quan trọng nhất đối với mình. Những việc này bao gồm:

♦ Công việc toàn thời gian và bán thời gian.

♦ Các hiệp hội mà bạn là thành viên.

♦ Sở hữu và duy trì căn nhà hoặc căn nhà thứ hai.

♦ Cam kết với giáo dục (ví dụ: đi học đại học hoặc cao đẳng, hay đi học các khóa học bán thời gian).

♦ Các mối quan hệ tình cảm và bạn bè.

♦ Các câu lạc bộ bạn tham gia.

♦ Các kỹ năng và sở thích bạn chủ động dành thời gian thực hiện.

Tôi nghĩ rằng một cách đặc biệt hữu ích để nhận diện cam kết và các nhiệm vụ là nhìn vào những việc ít quan trọng ở hiện tại, sau đó nghĩ xem chúng thuộc về những cam kết nào. Mỗi nhiệm vụ hoặc dự án đều bắt nguồn từ những cam kết lớn hơn. Bằng cách chủ động nghĩ về những cam kết hoặc là mỗi cam kết liên quan tới nhiệm vụ hoặc dự án, bạn có thể dễ dàng nhận diện những cam kết có lợi ích cao nhất hoặc thấp nhất trong cuộc sống. Không phải mọi nhiệm vụ có ít lợi ích đều là một phần của những cam kết ít lợi ích, nhưng phần lớn là như vậy.

Tôi tin một trong những lý do lớn nhất khiến dự án của tôi bắt đầu chạy tốt là vì tôi đã giảm thiểu những cam kết khác mà tôi phải thực hiện trong cùng khoảng thời gian đó. Khi bắt đầu dự án AYOP, tôi đã giảm số lượng cam kết mình nhận làm và bỏ công việc bán thời gian (ngoài ra, còn từ chối vài lời mời làm việc khác). Thậm chí, tôi còn xóa hẳn tài khoản Facebook để giải phóng thêm thời gian và sự tập trung cho dự án – điều này đem lại nhiều lợi ích có ý nghĩa hơn. Nhìn bề ngoài thì cuộc sống của tôi có vẻ không phong phú lắm vì tôi đã loại bỏ những cam kết đó, nhưng thực ra là ngược lại. Với tôi, dự án là một cách có ý nghĩa và có ích hơn hẳn để sử dụng thời gian, đồng thời việc giảm thiểu số cam kết thực hiện giúp tôi có thể dành nhiều công sức hơn cho dự án.

Mã Hữu Hữu không trở thành nghệ sĩ cello giỏi nhất thế giới bằng cách vừa tập cello, vừa chơi bóng đá, vừa đi học nhảy salsa và có vài công việc bán thời gian. Ông trở thành nghệ sĩ giỏi nhất bằng cách dành nhiều thời gian và sự tập trung nhất có thể để tập cello, và rõ ràng là nó đã phát huy hiệu quả.

Tương tự, một trong những công ty hiệu quả và thành công nhất thế giới là Apple. Trong khi các công ty khác đưa ra sản phẩm mới như thể chúng là thẻ bài Pokémon, Apple lại cực kỳ tập trung và đây là điều khiến nó trở thành công ty có giá trị cao nhất trên thế giới. Công ty này chỉ có bốn dòng sản phẩm chính – iPhone, iPad, Mac và Apple Watch – và mỗi dòng chỉ có vài sản phẩm thật tốt được cập nhật khoảng một năm một lần. Tại thời điểm cuốn sách này được viết, Apple là công ty lớn nhất thế giới tính theo vốn hóa thị trường, tuy thế, tất cả sản phẩm của công ty có thể để vừa trên một chiếc bàn nhỏ. Apple đạt được điều này bằng cách nói “không”.

Khi nhìn ra xung quanh, có vô số ví dụ về việc đơn giản hoá các cam kết sẽ giúp bạn tập trung và làm việc có năng suất hơn. Như thế, bạn có thể sử dụng thời gian, sự tập trung và năng lượng của mình cho những cam kết chọn lọc đem lại nhiều lợi ích và có nhiều ý nghĩa nhất đối với mình, tạo thêm thời gian và tập trung cho những cam kết có giá trị.

Những người hiệu quả nhất thế giới dành thời gian không chỉ để hiểu thứ gì là quan trọng nhất, mà còn để đơn giản hóa mọi thứ khác.

THỬ THÁCH PHÂN QUYỀN

Thời gian cần thiết: 10 phút

Năng lượngĐộ tập trung: 8,5/10

Giá trị: 7/10

Thú vị: 8,5/10

Điều bạn nhận được: Bạn sẽ thật sự biết thời gian của mình đáng giá bao nhiêu, và điều này sẽ cho bạn biết mình có thể phân quyền và thuê ngoài đến đâu để thực hiện những nhiệm vụ trong công việc và cuộc sống.

Thử thách dành cho bạn trong chương này là tính toán giá trị thời gian của mình. Hãy nghĩ thật kỹ bạn sẽ trả bao nhiêu tiền để mua lại từng giờ trong cuộc đời – hãy cân nhắc thu nhập, độ bận rộn, cách đánh giá tiền bạc và thời gian – sau đó nhìn vào chi phí để thuê một ai đó giúp bạn – một trợ lý giỏi, một trợ lý từ xa, một thực tập sinh hoặc dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực khác của cuộc sống.

Nó có thể là phép tính đem lại năng suất lớn nhất mà bạn thực hiện trong đời. Và nếu bạn muốn trở nên hiệu quả hơn nữa, thử thách của bạn là:

● Chủ động nói không với năm điều vào ngày mai, bất kể lớn hay nhỏ.

● Nghĩ về những cam kết và nghĩa vụ liên quan tới những công việc đem lại ít lợi ích, và tự hỏi chúng đem lại bao nhiêu giá trị cho cuộc sống của bạn. Bạn có nên cân nhắc loại bỏ vài thứ không?

Trong ba thành phần của năng suất, thời gian là hữu hạn nhất, vậy nên bạn cần sử dụng thời gian một cách thông minh nhất có thể.