Thời gian đọc ước tính: 14 phút, 30 giây

CỐT LÕI CỦA NGHỆ THUẬT LÀM NHIỀU VIỆC CÙNG LÚC

Có mặt ở mọi nơi cũng có nghĩa là không ở đâu cả.

— Seneca

Để bắt đầu chương này, tôi muốn nhắc lại thật nhanh những điều tôi đã đề cập đến trong cuốn sách có liên quan tới chương này:

♦ Sự bận rộn không khác sự lười biếng nếu nó không giúp bạn hoàn thành bất cứ điều gì.

♦ Năng suất không phải là bạn bận rộn hay hăng say như thế nào – mà là bạn hoàn thành được bao nhiêu.

♦ Chỉ vì bạn cảm thấy năng suất không có nghĩa bạn là người năng suất – thường thì điều ngược lại mới đúng.

Tôi biết mình đã nhắc đi nhắc lại một số khái niệm nhiều đến nỗi bạn có thể không muốn đọc nữa, nhưng tôi nghĩ mỗi khái niệm đều chứa một chân lý cốt lõi đáng để nhắc lại, đặc biệt là khi nói về thói quen làm nhiều việc cùng lúc.

Bởi ở đây, điều kỳ lạ nhất về thói quen làm nhiều việc cùng lúc là: mặc dù khá nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng nó có tác động rất xấu đến năng suất, nhưng tất cả chúng ta đều vẫn cố làm thế. Tại sao? Vì làm nhiều việc cùng lúc thường đem lại cảm giác tuyệt vời.

NIỀM VUI KHI LÀM NHIỀU VIỆC CÙNG LÚC

Nhiều cuốn sách tôi nghiên cứu trong dự án AYOP đã chỉ ra làm nhiều việc cùng lúc khiến năng suất trở nên tệ hại như thế nào. Và thực tế, hầu hết các nghiên cứu về khía cạnh này cũng cho thấy kết quả tương tự. Nhưng hãy nói về niềm vui của việc làm nhiều việc cùng một lúc.

Theo tôi, các nghiên cứu đó đều không nhắc đến cảm giác tuyệt với khi làm nhiều việc cùng lúc. Đó cũng là điểm tôi cho rằng nhiều cuốn sách viết về năng suất đã bỏ quên. Nếu mọi quyết định bạn đưa ra đều hoàn toàn hợp lý và thùy não trước trán áp đảo hoàn toàn hệ thống limbic, bạn sẽ chẳng cần cuốn sách này nữa. Nhưng giả sử, bạn là một người năng động, nhiều suy nghĩ, nhạy cảm và tràn đầy cảm xúc yêu thương, thì đây chính là điểm khiến bạn khó thực hiện được những kỹ thuật tăng năng suất. Khi làm nhiều việc cùng lúc, bạn sẽ có cảm giác thú vị và hào hứng hơn – ngay cả khi bạn hoàn thành được ít hơn.

Sau khi bắt đầu AYOP, ban đầu tôi đã bỏ qua các nghiên cứu về làm nhiều việc cùng lúc vì không thích nghe về chúng. Gần như mọi ngày tôi đều hoàn thành những việc mình dự định, và ngay cả khi không tập trung hết mức, tôi vẫn cảm thấy tuyệt vời như được bơi trong biển các yếu tố sao lãng gây kích thích hệ thống limbic. Tôi biết làm nhiều việc cùng lúc chỉ tạo ra ảo tưởng về năng suất, nhưng mặt khác, nó cũng khiến công việc trở nên thú vị hơn (chỉ căng thẳng hơn một chút), và tôi cảm thấy như mình đang bỏ lỡ thứ gì đó khi chỉ cố gắng làm từng việc một.

Khi dự án mới bắt đầu, tôi đã lên kế hoạch thử nghiệm làm từng việc một, nhưng sau đó tôi hoãn lại tương đối lâu vì thử nghiệm này gây cho tôi cảm giác khó chịu. Càng bận rộn, tôi càng cảm thấy tội lỗi vì chỉ tập trung vào một việc, và vì thế tôi càng sợ thử nghiệm ấy hơn.

Tôi đã bị nghiện các yếu tố gây sao lãng, và làm nhiều việc cùng lúc đã trở thành thói quen của tôi.

CHUYỂN SANG CHẾ ĐỘ LÁI TỰ ĐỘNG

Thói quen là một khái niệm mạnh mẽ. Nếu không có chúng và sự thật là tất cả chúng ta thực hiện nhiều việc trong đời một cách tự động mà không cần suy nghĩ, có lẽ con người đã không thể tồn tại trên Trái Đất.

Ví dụ, để đọc, mắt bạn không nhìn lướt qua dòng chữ trong cuốn sách này chỉ với một chuyển động. Thay vào đó, nó nhảy tới vài điểm trên mỗi dòng để giải mã các từ.

Lúc này, bạn cũng nhận ra xương quai hàm của mình có trọng lượng và luôn phải dùng sức để giữ.

Và nếu nghĩ về nó quá nhiều, bạn sẽ không thể tìm được chỗ thoải mái để đặt lưỡi trong miệng.

Nhân tiện, bạn có nhận ra mũi mình lúc nào cũng nằm trong tầm mắt, và giờ dù không muốn thì bạn vẫn không thể ngừng nhìn vào nó?

Và cả việc mỗi khi bạn nuốt, thì tai bạn lại nghe thấy tiếng?

Các nghiên cứu cho thấy 40-45% mọi thứ chúng ta làm là ở chế độ tự động, và thường thì đây là một điều tốt.1 Nhưng một số thói quen thì không. Những thói quen như thức quá khuya, xem ti vi, hút thuốc, ăn pizza quá nhiều, tất cả đều tự động nhưng lại có hại.

1. Vừa rồi bạn có ngáp không? Tôi hy vọng là không. Tôi đang cố gắng viết một cuốn sách thật thú vị, nhưng vẫn phải ngáp khi viết câu này. Đừng ngáp nhé! Tôi hy vọng bạn không ngáp trong khoảng 30 giây nữa. (TG)

Trong dự án AYOP, tôi đã có cơ hội nói chuyện với Charles Duhigg, tác giả đạt giải Pulitzer với cuốn sách Sức mạnh của thói quen. Qua nghiên cứu và thử nghiệm, ông đã nhận thấy thói quen tương đối đơn giản, và mọi thói quen đều được cấu thành từ ba phần: dấu hiệu, hành động và phần thưởng. “Có một dấu hiệu – kích thích một hành vi tự động, sau đó tới hành động – bản thân hành vi đó, và cuối cùng là phần thưởng.” Ví dụ, khi ngủ dậy (dấu hiệu), bạn có thể ngay lập tức cầm điện thoại để mở hết ứng dụng này đến ứng dụng khác (hành động), và nó đem lại cảm giác kết nối với thế giới (phần thưởng). Hoặc khi đang cố gắng tập trung vào một nhiệm vụ khó khăn (dấu hiện), bạn có thể mở e-mail theo thói quen (hành động) để tiếp tục cảm thấy năng suất mặc dù thực ra bạn đang trì hoãn (phần thưởng).

Bạn càng thường xuyên thực hiện một thói quen thì thói quen đó ngày càng trở nên mạnh mẽ. Ở cấp độ thần kinh học, thói quen đơn giản là một đường dẫn trong não được kích thích do dấu hiệu từ môi trường. Charles đã viết: “Khi dấu hiệu, hành động và phần thưởng được gắn liền ở mức độ thần kinh học, một kết nối thần kinh sẽ nối ba thứ đó lại trong tâm trí chúng ta.” Còn theo Donald Hebb, nhà tâm lý học người Canada, người vẫn thường được coi là cha đẻ của tâm lý thần kinh học: “Các tế bào kích thích lẫn nhau và gắn kết với nhau.” Điện thoại thông minh và các thiết bị khác giúp bạn làm nhiều việc cùng lúc theo cách rất tự nhiên bởi bạn đã dùng chúng theo thói quen mà không suy nghĩ nhiều – bạn làm vậy để đáp lại các dấu hiệu trong môi trường. Khái niệm này cũng vận hành theo cả cách tích cực. Các thói quen cũng giúp tôi đưa chế độ tập luyện và ăn uống vào áp dụng trong dự án (tôi sẽ nói về nó ở phần sau).

Theo Duhigg, những dấu hiệu kích hoạt thói quen thuộc một trong các loại sau: khoảng thời gian trong ngày, địa điểm, cảm giác, sự hiện diện của một số người hoặc những hành vi đã được nghi thức hóa. Đây là lý do tại sao tạo ra thói quen hằng ngày là rất quan trọng: bạn lặp đi lặp lại một hành động mỗi ngày, và khi bạn đảm bảo thói quen đó đem lại phần thưởng, các đường dẫn trong não dần dần sẽ được củng cố cho đến khi trở thành thói quen tự động.

Các thói quen mạnh mẽ – và khó phá vỡ – đến vậy là vì não bộ giải phóng dopamine, một chất đem lại cảm giác sung sướng cùng với phần thưởng ở phía cuối kết nối thần kinh. Dần dần, bạn kích thích kết nối đó càng nhiều thì càng khiến các dấu hiệu, hành động và phần thưởng của thói quen đó gắn kết chặt chẽ, bởi bạn đã củng cố thêm liên kết giữa chúng với dopamine mà não bộ ưa thích. Giống như việc đi nhiều lần trên cùng một con đường, điều đó khiến kết nối trở nên sâu hơn, rộng hơn và bền hơn.

Làm nhiều việc cùng lúc là một thói quen, bởi bạn không chủ ý làm vậy. Nếu để điện thoại ở nhà một ngày rồi sau đó đi dạo quanh khu phố, bạn có thể sẽ thấy những đợt rung giả trên đùi hoặc tự động cho tay vào túi mặc dù điện thoại không nằm trong đó. (Tôi đã thử làm điều này lúc bắt đầu thử nghiệm điện thoại thông minh và nhận thấy mình vô thức cho tay vào túi khoảng năm lần mỗi ngày.)

Vì dưới dạng cơ bản nhất, những thói quen là những kết nối thần kinh trong não, chúng ta gần như không thể phá vỡ chúng chỉ sau một đêm. Thói quen làm nhiều việc cùng lúc cũng vậy; khi não đã quen với nó, chúng ta không thể ngay lập tức chuyển từ làm nhiều việc cùng lúc sang làm từng việc một.

Làm nhiều việc cùng lúc là thói quen bạn phải loại bỏ dần dần.

NGHIỆN DOPAMINE

Các nghiên cứu cho thấy não bộ liên tục tiết ra dopamine khi bạn làm nhiều việc cùng lúc. Đứng trên góc độ khoa học thần kinh, não bạn tưởng thưởng cho bạn nhiều hơn khi làm nhiều việc cùng lúc so với khi làm từng việc một. Daniel Levitin đã viết trong cuốn Tư duy có hệ thống: “Làm nhiều việc cùng lúc tạo vòng tròn luẩn quẩn nghiện dopamine, thực chất đây là phần thưởng cho bộ não vì liên tục sao lãng do bị các yếu tố bên ngoài kích thích.”

Nhưng không chỉ hệ thống limbic của chúng ta thèm khát làm nhiều việc cùng lúc. Theo Daniel: “Điều tệ hơn là, thùy não trước trán thường ưa những điều mới, nghĩa là bạn hay bị phân tâm bởi thứ gì đó mới – giống như những vật lấp lánh mà chúng ta thường dùng để dụ trẻ con hay thú cưng.” Không phần nào của não là miễn nhiễm cả.

Trừ khi bạn làm những việc hoàn toàn không suy nghĩ và để tâm vào những thứ khác – giống như trong Ngày Duy Trì – não bạn đơn giản là không được cấu tạo để tập trung vào nhiều việc cùng lúc. Thực tế, não bạn không thể tập trung vào hai việc cùng lúc – nó chỉ chuyển đổi giữa hai việc cực nhanh và tạo nên ảo giác bạn đang làm nhiều việc cùng một lúc.

Nghiên cứu yêu thích của tôi về làm nhiều việc cùng lúc được Eyal Ophir, Clifford Nass và Anthony Wagner tại Đại học Stanford tiến hành. Trước nghiên cứu này, một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng con người không thể xử lý cùng lúc hai việc, vì vậy nhóm nghiên cứu muốn tìm hiểu xem, nếu có, thì điều gì đã giúp những người làm nhiều việc cùng lúc trở nên năng suất hơn.

Đầu tiên, họ thử nghiệm xem những người làm nhiều việc cùng lúc có làm tốt hơn trong việc loại bỏ các thông tin không liên quan hay không. Kết quả là không. Khi loại bỏ phương án này, các nhà nghiên cứu lại thử nghiệm xem những người này có làm tốt hơn trong việc lưu trữ và tổ chức thông tin, hoặc trong việc ghi nhớ không. Kết quả cũng là không. Bắt đầu trở nên bối rối, họ thực hiện tiếp bài kiểm tra thứ ba để xem những người này có chuyển đổi giữa các nhiệm vụ tốt hơn không.

Những người này không hề làm tốt hơn, và tệ hơn nữa, những người có thói quen này ở mức độ thấp lại đạt kết quả tốt hơn so với người ở mức độ cao! Đúng như Eyal từng nói: “Chúng tôi liên tục tìm xem họ làm tốt hơn ở mặt nào nhưng không được.” Những người làm nhiều việc một lúc tưởng rằng họ làm việc hiệu quả hơn vì bộ não được kích thích nhiều hơn, nhưng trong tất cả thử nghiệm, họ đều có kết quả tệ hơn.

Làm nhiều việc cùng lúc khiến bạn kém năng suất hơn do dễ mắc sai lầm, căng thẳng, mất nhiều thời gian hơn vì phải chuyển đổi sự chú ý giữa các công việc, và thậm chí ảnh hưởng cả đến khả năng ghi nhớ; cũng giống như liên tục bị các yếu tố gây sao lãng quấy nhiễu, làm nhiều việc cùng lúc khiến não bị quá tải. Vì thế, khi vừa xem chương trình ti vi vừa sử dụng điện thoại hoặc máy tính bảng, bạn sẽ khó ghi nhớ được nội dung. Làm nhiều việc cùng lúc thậm chí còn khiến bạn dễ chán nản, lo lắng và trầm cảm.

Nếu nhớ lại buổi làm việc mà bạn hoàn thành được nhiều việc nhất, có lẽ lần đó bạn đã không cố làm cả triệu việc cùng lúc. Nhiều khả năng bạn điên cuồng tập trung làm việc và dồn hết tâm sức vào một việc duy nhất.

Khi làm nhiều việc cùng lúc, bạn chỉ “cưỡi ngựa xem hoa” vì phải chia đều sự tập trung cho nhiều hướng. Điều này khiến bạn không thể chú tâm vào bất cứ công việc cần hoàn thành nào. Chẳng có gì ngạc nhiên khi bộ não chúng ta lãng đãng đến 47% tổng thời gian.

Chỉ khi làm từng việc, bạn mới dành đủ sự tập trung cho công việc đang làm.

CHỈ LÀM TỪNG VIỆC MỘT

Hãy kiểm tra lại: Tâm trí bạn suy nghĩ vẩn vơ bao nhiêu lần khi đọc phần này? Nếu bạn càng thấy khó tập trung thì chương này càng có ích!

Dĩ nhiên làm từng việc một nghe thì dễ, nhưng thực hiện mới khó. Như tôi đã nhận ra trong dự án của mình, tương tự như học đại số hay lắp ráp đồ nội thất của IKEA, làm từng việc một là một ý tưởng cực kỳ hiệu quả trong lý thuyết nhưng lại rất khó thực hiện trong thực tiễn.

Theo kinh nghiệm của tôi, lý do lớn khiến làm từng việc một giúp bạn tăng năng suất cũng tương tự như lý do đơn giản hóa mọi việc nói chung giúp bạn hiệu quả hơn. Khi đơn giản hóa những nhiệm vụ, dự án và cam kết, bạn phải chia sẻ thời gian, sự tập trung và năng lượng cho ít việc hơn – đầu tư nhiều hơn cho từng thứ bạn làm. Điều tương tự cũng xảy ra khi chỉ làm từng việc một: bạn đầu tư toàn bộ thời gian, sự tập trung và năng lượng vào một việc duy nhất, điều này khiến bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong cùng một khoảng thời gian.

Trong khi thử nghiệm làm từng việc một trong dự án của mình, tôi thường xuyên bỏ quên cách làm việc này và cố gắng làm nhiều việc cùng lúc. Giải pháp tốt nhất tôi tìm được là bắt đầu thật đơn giản – vô cùng đơn giản. Lúc đầu, tôi đặt chuông báo để chỉ làm từng việc một trong một khoảng thời gian ngắn, ví dụ khoảng 20 phút, rồi sau đó tôi tăng dần thời gian khi thật sự tập trung. Tới cuối dự án, tôi chỉ tập trung làm từng việc một trong cả ngày. Giống như phần lớn các kỹ thuật khác đã trình bày trong cuốn sách, sẽ là nói dối nếu khẳng định tôi đã rất hoàn hảo trong việc này, nhưng đã tiến bộ hơn sau mỗi tuần.

Có một điều kỳ diệu sẽ đến khi bạn dần dần ngừng việc suy nghĩ vẩn vơ và liên tục chú tâm trở lại vào công việc quan trọng nhất: bạn tăng khả năng tập trung vào một nhiệm vụ nhất định.

Các nghiên cứu cho thấy khi bạn liên tục cố ý tập trung vào công việc sau khi bị phân tâm, dần dần bạn sẽ tăng khả năng kiểm soát sự tác động của thùy não trước trán lên hệ thống limbic, và cuối cùng là khả năng kiểm soát hoàn toàn não bộ. Mỗi lần bạn chuyển sự chú ý trở lại vào một việc duy nhất, bạn lại củng cố thói quen này khiến nó mạnh mẽ hơn theo thời gian – đặc biệt là khi bạn chủ tâm chống lại sự phân tâm ngay từ đầu. Tăng mức tập trung trong công việc từ 53% tới 80 hay 90% không phải là chuyện một sớm một chiều, nhưng nó cũng đáng để nỗ lực và có thể đem lại thành quả kỳ diệu – đặc biệt là khi bạn thực hiện một công việc quan trọng.

Dưới đây là một vài phương pháp luyện tập làm từng việc một, đồng thời tăng khả năng tập trung mà tôi yêu thích:

♦ Làm việc theo phương pháp Pomodoro: “Phương pháp Pomodoro” do Francesco Cirillo phát minh vào thập niên 1980, là một kỹ thuật quản lý thời gian đơn giản mà vô cùng hiệu quả. Với kỹ thuật này, bạn chỉ tập trung vào một việc nào đó trong 25 phút, sau đó nghỉ giải lao năm phút. Sau bốn lượt làm việc 25 phút, bạn nghỉ giải lao dài hơn, chừng 15 phút trở lên. Tôi nghĩ đây là một trong những cách tốt nhất để tập trung làm từng việc một trong thời gian ngắn. Sau vài “pomodoro”, tôi nghĩ bạn sẽ thích nó thôi. (Tôi nhận thấy kỹ thuật này không phải lúc nào cũng mang lại hiệu quả, nhưng nó là một cách thức tuyệt vời để đầu tư nhiều năng lượng và sự tập trung cho những việc quan trọng.)

♦ Các cuộc họp trực tuyến: Khi họp trực tuyến, hãy cố gắng không kiểm tra e-mail hoặc tin nhắn, mà chỉ tập trung vào việc đem lại nhiều giá trị nhất có thể cho buổi họp. Mỗi lần bạn cảm thấy bị mất tập trung vào thứ gì khác, hãy chú tâm trở lại, luyện tập cơ bắp tập trung của mình thêm lần nữa. Nếu không thể ngừng nghĩ đến những thứ khác, hãy đặt câu hỏi tại sao bạn lại đồng ý tham gia cuộc họp này.

♦ Lắng nghe: Khi chủ động lắng nghe ai đó, bạn sẽ dồn sự chú tâm và tập trung vào cuộc hội thoại mà không cần phải cố nghĩ xem nên nói gì tiếp theo hoặc làm những việc khác. Mỗi khi dồn sự chú ý trở lại cuộc hội thoại, bạn lại luyện tập cơ bắp tập trung lần nữa. Kỹ thuật này đòi hỏi phải luyện tập thường xuyên, nhưng dần dần nó sẽ giúp bạn quản lý sự chú tâm tốt hơn, phát triển các mối quan hệ sâu sắc và có ý nghĩa hơn, đồng thời hạn chế những hiểu nhầm không đáng có. Trong lúc thử nghiệm lắng nghe tích cực, tôi nhận thấy hầu hết mọi người đều đánh giá cao khi tôi tập trung hoàn toàn vào cuộc nói chuyện. Một trong những điều đầu tiên tôi làm khi gặp ai đó là tắt hoàn toàn điện thoại để tạo điều kiện tập trung vào cuộc nói chuyện. Ngoài tăng năng suất, phương pháp này cũng làm nên điều kỳ diệu cho các mối quan hệ.

♦ Đọc: Giống như thử thách ở phần đầu của cuốn sách này, khi đọc, hãy cố gắng chú tâm nhất có thể vào những gì bạn đang đọc. Hãy lưu ý khi tâm trí bắt đầu suy nghĩ vẩn vơ và kéo nó trở lại để luyện thêm cơ bắp tập trung một lần nữa. Ngoài ra, hãy chú ý khi bạn cảm thấy bồn chồn muốn nhanh chóng mở sang trang tiếp theo khi còn chưa đọc xong trang hiện tại.

♦ Ăn: Đây là một thử nghiệm thú vị. Nó sẽ hơi khó thực hiện ở chỗ làm, nhưng lại là cách tuyệt vời để luyện khả năng tập trung ở nhà. Lần cuối cùng bạn chuyên tâm ngồi ăn là khi nào? Khi ăn uống chậm lại, bạn chú ý tới hương vị cũng như kết cấu của món ăn và nhờ thế tận hưởng món ăn trọn vẹn hơn nhiều. Đây là một thử nghiệm thú vị để quan sát mức độ thường xuyên suy nghĩ vẩn vơ của não bộ. Chỉ cần đặt hẹn giờ sau vài phút, rồi mang theo đồ ăn hoặc đồ uống ra ngồi ở nơi yên tĩnh (thử nghiệm sẽ cực kỳ thú vị khi bạn chọn món gì thật ngon), rồi tập trung vào hương vị cũng như kết cấu của món ăn khi thưởng thức. Cũng giống như khi đọc, hãy lưu ý không để tâm trí đẩy nhanh mọi thứ, không nghĩ tới việc cắn miếng tiếp theo khi còn chưa nhai xong miếng trước. Tôi dám cá bạn sẽ phải ngạc nhiên về hai điều: tâm trí bạn suy nghĩ vẩn vơ quá nhiều, và khi bạn ăn đủ chậm để thưởng thức, bạn sẽ thấy món ăn ngon tới cỡ nào. (Nếu bạn muốn trở nên thú vị hơn nữa, hãy ăn chậm gấp đôi để thưởng thức món ăn lâu gấp đôi.)

Mấu chốt của tất cả các kỹ thuật này là liên tục đưa sự chú tâm trở lại với việc đang làm khi tâm trí đang chu du khắp chốn. Mỗi lần chú tâm trở lại, bạn sẽ tăng khả năng kiểm soát tâm trí để ngăn nó khỏi đi lung tung trong tương lai. Điều này không hề dễ dàng, vì thế tôi khuyên bạn nên bắt đầu ở mức thật dễ – nó rất đáng để nỗ lực.

Tôi nhận thấy làm từng việc một cũng đem lại nhiều lợi ích khác. Sau khi bắt đầu làm từng việc một với tốc độ chậm rãi hơn, tôi bắt đầu nhận thức tốt hơn về việc mình đang làm, những thói quen nào là tự động, giá trị của những việc đang làm là gì và khi nào tôi đang chần chừ. Thay vì để tâm vào các thiết bị và ứng dụng đang sử dụng, tôi đã có cơ hội suy ngẫm lại giá trị của việc mình đang làm, điều này cho phép tôi dừng công việc trong chốc lát để suy tính cách làm việc thông minh hơn, sáng tạo hơn. (Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc suy nghĩ sáng tạo sẽ trở nên dễ dàng hơn khi bạn bình tĩnh và không vội vàng.)

Làm từng việc một cũng cho tôi sự chú tâm để trở nên trắc ẩn, rộng lượng và hạnh phúc hơn. Tôi là người thật sự tin tưởng vào lòng trắc ẩn khi đầu tư vào việc tăng năng suất – với cả người khác và chính mình. Ví dụ, nó giúp bạn cư xử bớt máy móc hơn khi từ chối những việc và dự án ít quan trọng. Bạn cần có thời gian để thích nghi với thói quen làm từng việc một, nhưng ngoài việc cho phép bạn hoàn thành nhiều hơn, tôi nghĩ nó cũng sẽ giúp bạn trở thành người tốt hơn.

Tôi cho đây là lý do tại sao nhiều người muốn trở nên năng suất hơn. Matthew Killingsworth và Daniel Gilbert – hai nhà tâm lý học thực hiện nghiên cứu 47% – đã nói: “Tâm trí con người luôn đi vẩn vơ”, và các nghiên cứu cho thấy “Tâm trí đi vẩn vơ là một tâm trí bất hạnh.” Từ quan điểm tiến hóa: “Khả năng nghĩ về những điều chưa xảy ra là một thành quả nhận thức đánh đổi lấy hậu quả về mặt cảm xúc.” Bạn có rất ít thời gian; chính vì vậy năng suất rất quan trọng, nhưng đó cũng là lý do bạn nên chậm lại để tận hưởng mọi thứ khi đầu tư công sức tăng năng suất của mình.

Làm từng việc một là một trong những cách tốt nhất để chế ngự thói quen đi vẩn vơ của tâm trí và dồn sự chú tâm cho công việc hiện tại – bước cuối cùng để làm việc một cách tập trung và có chủ đích.

THỬ THÁCH LÀM TỪNG VIỆC MỘT

Thời gian cần thiết: 15-30 phút

Năng lượngĐộ tập trung: 9/10

Giá trị: 10/10

Thú vị: 8/10

Điều bạn nhận được: Bạn sẽ luyện tập khả năng tập trung để chú tâm hơn vào công việc hiện tại, nhờ vậy bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc hơn trong cùng một khoảng thời gian.

Thử thách dành cho bạn trong chương này là hãy dành 15-30 phút của ngày mai chỉ để tập trung vào một thứ. (Nếu ý tưởng về thử nghiệm này khiến bạn ngán ngẩm, chỉ cần rút ngắn thời gian tập trung đến khi không còn cảm thấy khó chịu nữa.) Dù bạn quyết định dành hết sự tập trung cho công việc, một cuộc điện thoại, một cuộc nói chuyện, một cuốn sách hay một món ăn, hãy dành 15-30 phút chỉ để tập trung vào một thứ mà thôi. Dĩ nhiên, công việc càng quan trọng thì bạn càng thu được nhiều lợi ích từ thử thách này.

Khi tâm trí đi vẩn vơ – điều chắc chắn sẽ xảy ra, đặc biệt trong thời gian đầu – hãy nhẹ nhàng kéo nó trở lại. Đừng quá nghiêm khắc với bản thân; đơn giản bạn chỉ cần kéo sự tập trung trở lại khi nhận ra mình đang nghĩ về những thứ khác ngoài việc hiện tại.

Đây là một thử thách nhìn có vẻ đơn giản, nhưng thực hiện lại không dễ dàng chút nào. Dần dần, bạn sẽ phải kinh ngạc vì những lợi ích mà nó đem lại.