J

ulius Caesar – vị hoàng đế đóng vai trò then chốt trong quá trình thay đổi Cộng hòa La Mã thành Đế chế La Mã luôn có trên hai mục đích cho một hành động, hay còn gọi là “một mũi tên trúng hai đích”.

Thời gian Caesar trị vì và chinh chiến kéo dài khoảng 20 năm, nhưng chỉ trong một thời gian ngắn như vậy, ông đã mang lại cả một nền tảng vững chãi cho Đế chế La Mã hùng mạnh. Bởi vậy, câu chuyện của ông đã trở thành một giai thoại nổi tiếng trên khắp thế giới.

Trong kinh doanh, thời gian luôn là thứ bị hạn chế trong môi trường cạnh tranh khốc liệt, vậy nên thứ vũ khí hữu hiệu nhất lúc này chính là tốc độ. Nếu bạn dành thời gian cho một việc nhưng lại có thể phục vụ cho mục đích khác nữa, chắc chắn thời gian bạn cần để hoàn thành công việc sẽ được rút ngắn, qua đó bạn sẽ hoàn thành được nhiều việc trong quỹ thời gian hạn hẹp.

Cho dù không có những chiến lược hay chính sách mang tầm vĩ mô của cả một quốc gia, một đế chế giống như Caesar, chúng ta cũng có thể bắt chước bí quyết của ông.

Tôi xin lấy một vài ví dụ sau đây:

• Khi đến gặp ai đó ở cùng tầng làm việc với mình, hãy tranh thủ đến bàn bạc với đồng nghiệp khác ngồi gần đó về vấn đề cả hai đang trao đổi.

• Trong khoảng thời gian di chuyển, chờ tàu hoặc bắt taxi, hãy tranh thủ thực hiện quy trình Báo cáo-Liên lạc-Thảo luận.

• Tận dụng khoảng thời gian di chuyển đến công ty để nâng cao các kỹ năng của bản thân như luyện nghe tiếng Anh, đọc sách hữu ích, v.v...

Hãy nhớ rằng chúng ta phải thực hiện những điều đó một cách có ý thức.

Đừng mang ý nghĩ “Kết quả mình làm được sẽ như thế này”, mà nên tự hỏi rằng “Mình có thể sử dụng khoảng thời gian này để làm một việc gì khác được không nhỉ?”

Khi có thể biến lối suy nghĩ này thành thói quen, sự thể hiện của bạn trong công việc sẽ ngày càng hiệu quả, hơn nữa bạn còn có thể nhận được món quà “khuyến mãi” vô cùng giá trị, đó là có thêm thời gian để giải quyết những công việc khác.